xx縣檔案館2023年度上半年工總結(jié)和下半年計劃

今年以來縣檔案館認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《山西省檔案管理條例》進(jìn)一步抓好檔案宣傳、基層檔案規(guī)范化管理全面強(qiáng)縣檔案館和基層檔案工檔案事業(yè)得到新的發(fā)展促進(jìn)全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會建設(shè)做出了新的貢獻(xiàn)。

一、上半年工總結(jié)及亮點工

(一)以強(qiáng)黨建工抓手強(qiáng)化檔案隊伍建設(shè)進(jìn)一步塑立檔案部門良好形象

1、繼續(xù)開展創(chuàng)建清廉機(jī)關(guān)。一是按照縣委清廉機(jī)關(guān)創(chuàng)建工要求按照《xx縣檔案館關(guān)于建設(shè)清廉機(jī)關(guān)的工方案》繼續(xù)開展我館清廉機(jī)關(guān)建設(shè)工。二是集中學(xué)習(xí)廉政教育片和傳達(dá)學(xué)習(xí)清廉機(jī)關(guān)創(chuàng)建相關(guān)文件精神。

2、黨內(nèi)政治生活開展情況。召開縣檔案館2022年民主生活會在會前進(jìn)行了廣泛的征求見和坦誠的談心交流會上領(lǐng)導(dǎo)班子成員相互之間進(jìn)行了深刻的批評和自我批評。召開縣檔案館組織生活會全體黨員進(jìn)行了批評和自我批評并開展了民主評議。

(二)以檔案法律法規(guī)重點強(qiáng)檔案宣傳進(jìn)一步強(qiáng)化全社會檔案識

積極開展6.9“國際檔案日”宣傳活動。一是在黨政辦公大樓前懸掛“奮進(jìn)新征程蘭臺譜新篇”宣傳橫幅散發(fā)《中華人民共和國檔案法》、《家庭檔案宣傳畫冊》《山西省檔案管理條例》等檔案宣傳材料1000余份。二是通過電視、網(wǎng)絡(luò)、公共電子屏等大眾媒體采取滾動播出方式宣傳檔案法律法規(guī)、檔案宣傳標(biāo)語不斷強(qiáng)化全社會的檔案識。三是開展“檔案開放日活動”邀請廣大市民和干部職工走進(jìn)檔案館參觀檔案查借閱室和檔案庫房近距離了解檔案工、感受檔案文化、體驗檔案。

(三)以檔案管理規(guī)范化手段強(qiáng)檔案業(yè)指導(dǎo)進(jìn)一步基層檔案管理水平

一是積極開展機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化活動。先后鋪開教科局、行政審批局、政府辦、總工會、水利局、工商聯(lián)、宣傳部、紀(jì)檢委、文旅局等10余個單位檔案管理規(guī)范化工。

三是開展檔案“奮進(jìn)新征程蘭臺譜新篇”主題活動。結(jié)合國家檔案局第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和第18號令《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工辦法》開展機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工人員跟班學(xué)習(xí)活動讓基層檔案人員進(jìn)一步了解檔案工情況他們解決工中存在的問題切實鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)檔案工管理水平。

(四)以“三個體系”建設(shè)核心強(qiáng)縣檔案館基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步升檔案館管理水平和功能一是建立健全檔案安全責(zé)任制簽訂檔案庫房安全責(zé)任書制定檔案館安全應(yīng)急預(yù)案。定期開展檔案安全檢查確檔案不受任何損失。聯(lián)合縣委黨校、縣紅十字會開展了消防安全學(xué)習(xí)講座請省消防工人員消防安全做了詳細(xì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

二是抓好檔案資料的收、征集工。共收縣委組織部、民政局xxx卷檔案此外國有企業(yè)退休職工檔案工繼續(xù)開展中今年共收xx卷。收征集書籍資料xx套。

三是繼續(xù)做好進(jìn)館前登記和收現(xiàn)行文件工。繼續(xù)收1個單位的進(jìn)館前登記和1個單位規(guī)范性文件。

四是繼續(xù)做好檔案的鑒定開放工。館藏檔案進(jìn)行鑒定可以開放查閱的檔案向社會予以開放。目前已完成xx卷檔案的鑒定工共計開放檔案xx卷xx件。

五是熱情待查閱利用者主動全縣各項工。共待查閱利用xx余人次調(diào)卷x余卷次。縣委、政府舉辦的重大活動、部門工、落實政策、農(nóng)村土地確認(rèn)權(quán)頒證、維護(hù)單位和個人合法權(quán)益、解決訪案件、查處違紀(jì)違法案件、編綮鄉(xiāng)村簡志等了大檔案資料使檔案館真正成我縣檔案安全管基地、愛國主義教育基地、社會研究實踐基地、現(xiàn)行文件利用中心和檔案息中心。

二、存在的問題及困難(一)新館庫房安全設(shè)施不到位檔案安全管問題突出。照檔案安全“十防”要求庫房“十防”設(shè)施未落實到位其中急需配備的防火設(shè)施仍未投入使用;庫房防盜門仍不符合規(guī)定要求;庫房未配備恒溫恒濕機(jī)、遮光窗簾、吸塵器未定期投放防蟲藥品防溫、防有害生物、防光、防塵、防潮均不達(dá)要求。

(二)檔案息化工明顯滯后館藏檔案數(shù)字化工一未開展。按照《山西省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》要求縣級以上綜合檔案館數(shù)字化率應(yīng)達(dá)到80%。鑒于我縣館藏檔案數(shù)星位列全市第一工星較大考慮先行配置館藏檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)優(yōu)先涉及民生的各類檔案和利用率較的其它檔案資料進(jìn)行全文數(shù)字化以達(dá)到市委20%的最低要求擬用三年時間達(dá)到數(shù)字化率80%。

(三)檔案管理經(jīng)費投入不足。按照省政府《關(guān)于健全和完善檔案管理體制等有關(guān)事宜的通知》文件要求縣財政按每卷1元的標(biāo)準(zhǔn)落實檔案護(hù)費。由于縣財政實際情況護(hù)費未能落實到位檔案館有些工遲遲不能開展。