對于剛剛開始接觸制作PPT的朋友來說，PPT模板是一個必然會接觸的「好東西」。

使用PPT模板，可以讓一個對PPT制作知識了解程度只有5分的人做出70分的PPT，這樣的誘惑，是絕大多數(shù)人都抵抗不了。

我自己也曾經(jīng)一度使用過PPT模板，對于這種使用模板給PPT帶來的「質(zhì)的飛躍」非常了解。

下面這兩頁P(yáng)PT是我2010年一前一后制作的兩個PPT，是不是完全不像是出自同一個人之手？

那么這些PPT模板都是怎么做出來的呢？在PowerPoint的「視圖」選項卡里，有一個「母版視圖」，這個「母版」和「模板」是不是有什么聯(lián)系？

另外，在PowerPoint的開始屏幕以及「設(shè)計」選項卡中又有很多看起來和模板沒什么區(qū)別的東西，被稱為「主題」，這又是一個什么東西？

現(xiàn)在，你有沒有發(fā)現(xiàn)自己其實從來沒有搞清楚過這些概念？

今天，就和大家好好梳理一下這幾個概念之間的聯(lián)系——看完這篇文章，可不能再傻傻分不清楚了！

01 什么是模板？

我們先從大家最熟悉的「模板」說起。下面這樣的就是典型的PPT模板：

PPT模板就是已經(jīng)做好了頁面的排版布局設(shè)計，但卻沒有實際內(nèi)容的PPT。所有應(yīng)該寫實際內(nèi)容的地方，都只是放置了使用提示如「點(diǎn)擊添加文字」的字樣。

拿到這樣的PPT模板之后，只需要更改里面的圖片，以及在相應(yīng)的位置寫上文字，就可以完成PPT的制作。

由于模板等同于以及完成了PPT視覺設(shè)計方面的工作，使用者只需要填充內(nèi)容，無需掌握太多的軟件操作技巧以及平面設(shè)計知識，大大降低了制作PPT的難度，所以受到廣大無設(shè)計基礎(chǔ)的使（jia）用（ban）者（gou）們的喜愛。

我要我要我要

不過，由于你要展示的內(nèi)容在結(jié)構(gòu)和「要點(diǎn)數(shù)量」上并不都能剛好與模板吻合，往往需要在模板上增加或刪減一些元素，很多缺乏基本設(shè)計能力的人就在這一步上栽了跟頭。

通常你會發(fā)現(xiàn)：要么新增出來的元素樣式與原模板格格不入，要么是自己明明只打算講4點(diǎn)，模板上卻有6個空位……刪掉吧，頁面布局不知道怎么重新調(diào)整，不刪吧，又到哪里去編兩點(diǎn)出來充數(shù)呢？

02 什么是主題？

如果說PPT模板是已經(jīng)做好了設(shè)計需要填寫內(nèi)容的PPT，那么PowerPoint內(nèi)置的「主題」顯然也是模板的一種。但反過來說，模板一定是主題嗎？這可未必。

觀察前例中這幾頁P(yáng)PT模板上需要填寫文字內(nèi)容的地方，有的寫著「添加文字」，有的寫著「點(diǎn)擊添加文字」，有的寫著「單擊添加目錄」……

這樣前后混亂不堪的描述顯然是模板設(shè)計者自己用文本框打上去的文字，使用模板時需要先刪除然后再鍵入自己的內(nèi)容。

而PowerPoint內(nèi)置的「主題」，輸入提示是非常統(tǒng)一的，不管你使用哪套主題，標(biāo)題位置永遠(yuǎn)是「單擊此處添加標(biāo)題」，其它相同位置提示也都一致：

這些提示語并不是真實存在的文字，當(dāng)你單擊到標(biāo)題框內(nèi)部時，它們就會自動消失；在幻燈片瀏覽模式下，你也看不到它們的存在，使用起來非常方便：

就算你在輸入內(nèi)容之后再想調(diào)整使用另一套主題，也不用重新輸入內(nèi)容，文字會自動變化造型以吻合新的主題，非常的省事兒：

除了輸入內(nèi)容方便以外，每一款主題還結(jié)合自身風(fēng)格，規(guī)定了相應(yīng)的「主題字體」和「主題顏色」：

如此一來，使用者即便需要在模板上添加新的文本框、繪制新的形狀元素，也都會與模板上的原有內(nèi)容有較高的匹配度，這就大大提高了模板在使用時的靈活度。

反觀前面提到的那一類PPT模板，雖然它看起來只需要填入文字就可以形成一套PPT，但由于并未進(jìn)行「主題」一般細(xì)致的規(guī)定，一旦需要調(diào)整或新增內(nèi)容，很有可能就會出現(xiàn)風(fēng)格匹配方面的問題：

由此可見，「主題」是更加高級和細(xì)致化的「模板」。那么在「主題」中那種一點(diǎn)進(jìn)文本框，文字就消失了的效果又是怎么制作出來的呢？這就要談到「母版」的概念了。

03 什么是母版？

母版是PowerPoint的一種批量制作PPT的功能。一般情況下，PPT是用于配合演講或匯報的，所以總是會存在一些要點(diǎn)——「下面我簡單講三點(diǎn)」，大家開會的時候應(yīng)該都聽得很耳熟了。

為了區(qū)分不同的要點(diǎn)，PPT會從視覺上做出一些差異性，反過來隸屬于同一要點(diǎn)的PPT頁面往往就有許多共同點(diǎn)。

一些內(nèi)容較少的PPT，也可能會按圖片頁、文字頁、圖文頁在排版上有所分類：

例如上面這幾頁節(jié)選的PPT，頁面底部的設(shè)計（深灰色的橫條部分）是完全一致的，圖片展示、視頻播放頁面也各自有著統(tǒng)一的設(shè)計，不同的只是具體的文字內(nèi)容。

使用「母版」功能，就可以把這些相同的內(nèi)容匯集到版式頁：

回到普通頁面后，凡是圖片頁就套用圖片展示版式，凡是視頻頁就套用視頻播放版式。制作一次、多次套用，大大節(jié)約了PPT的制作時間：

值得提醒大家注意的是，在母版中，有四種不同類型的元素需要區(qū)分對待：

1、幾乎每一頁都有的元素，可以放置到總母版中。如果有個別頁面（如封面封底、轉(zhuǎn)場頁）不想出現(xiàn)這些元素，勾選「隱藏背景圖形」即可——本例中的底部導(dǎo)航欄就是如此：

2、在特定的版式中需要重復(fù)出現(xiàn)且無需改變的內(nèi)容，可以直接放置在對應(yīng)的版式頁——本例中的「看見」、「聽見」等文字就是如此：

3、在特定的版式中需要重復(fù)，但是具體內(nèi)容又有所區(qū)別的內(nèi)容，需要使用「插入占位符」的功能來插入對應(yīng)類別的占位符——本例中的視頻、視頻標(biāo)題及描述就是如此：

在普通的工作PPT中，頁面的小標(biāo)題也都屬于此類元素——每頁都有，位置相同，字體字號也都一樣，但具體的文字又需要修改。

現(xiàn)在你知道在「主題」中一點(diǎn)就沒的那些文字是怎么做出來的了吧？它們都是占位符而不是普通的文本框哦！

4、最后一個元素非常特殊，那就是「頁碼」。頁碼在母版中也屬于占位符，總母版中右下角的那個<#>號就是：

不過，默認(rèn)的頁碼樣式非常不顯眼，一般我們都會加以更改：

這種情況下，你只能選中母版里的<#>號進(jìn)行字體、字號、顏色、位置的調(diào)整，千萬不能把它刪除掉，然后自己用文本框輸入小于、井號、大于三個符號，也不能用格式刷把普通文本格式刷給它，那樣它都會失去占位符的功能。

如果你的PPT像對開書籍那樣不同版式的頁面頁碼的位置有所不同，需要在不同版式中分別設(shè)置頁碼位置，那就只能從母版頁面復(fù)制源生的<#>號到不同版式頁進(jìn)行粘貼調(diào)整，同樣不可自行輸入。

04 總結(jié)

好了，關(guān)于模板、主題、母版的知識，今天就介紹到這里，讓我們回顧一下本文的主要內(nèi)容：

1、「模板」是設(shè)計好外觀、可改變內(nèi)容的PPT，缺點(diǎn)是靈活度較差，所以我們經(jīng)常可以看到很多生硬尷尬的套模板作品；

2、「主題」是配套設(shè)計了主題字體、主題顏色等規(guī)范的精品模板，但因為制作過程步驟較多，除了官方提供的主題，很少有人制作，選擇較少；

3、「母版」是制作「主題」及完成PPT中類似頁面的批量化設(shè)計所必須掌握的功能，有四類不同的元素需要區(qū)別對待。

你看，這年頭不掌握點(diǎn)真正的技術(shù)，連套個模板都套不好，想要提高自己的PPT水平，還得踏踏實實的從基礎(chǔ)學(xué)起??！

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