員工日常管理制度一、員工招聘、調(diào)配、辭職、辭退管理條例(一) 招聘管理條例1. 各級員工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部門填寫《人員需求計劃表》并交常務總經(jīng)理簽字→交行政部組織招聘(發(fā)布招聘信息、員工推薦、舉辦招聘會、委托招聘等方式)→行政部約定到公司面試時間、面試要求→面試(面試合格者約定到崗時間)→(1天)培訓:公司日常管理、安全知識、公司文化理念、經(jīng)營理念、薪資待遇→(1天)用人部門培訓(安全操作規(guī)程、工藝條例、質(zhì)量要求等)→試用期(各部門根據(jù)情況定,熟手培訓完畢到崗按計件算)→轉(zhuǎn)正(工資計件制)。(2) 管理人員招聘流程(含一般文員、統(tǒng)計、倉管、機修、等)需求部門填寫《人員需求計劃表》并交常務總經(jīng)理簽字→行政部發(fā)布招聘消息→行政部約定招聘時間、面試要求→(合格者)報到→(1天)培訓(企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、發(fā)展目標、企業(yè)文化等,公司相關(guān)制度)→試用期(試用期一個月)→轉(zhuǎn)正(由需求部門填寫試用期意見,行政簽署意見,常務總經(jīng)理批準,由辦公室填好薪資福利表上交財務,行政備案)(3) 主管級人員招聘流程由需求部門填寫人員需求計劃單,由常務總經(jīng)理批準→行政部招聘→對符合要求者由行政部會同需求部門領(lǐng)導面試→面試后行政、需求部門簽署意見交常務總經(jīng)理批準→面試合格者由行政約定報到時間,常務總經(jīng)理定好薪酬福利→試用(一個月)→需求部門評審、行政評審交常務總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正薪資由常務總經(jīng)理評定后交財務備案)。(4) 廠長級以上人員招聘流程由總經(jīng)辦發(fā)布相關(guān)招聘信息→由常務總經(jīng)理電話、QQ、郵件溝通,符合條件者簡歷交到總經(jīng)理處→篩定者總經(jīng)辦通知面試→由常務總經(jīng)理面試,并初步談好薪資福利→合格者總經(jīng)理面試→面試合格者總經(jīng)辦約定到崗時間→試用(2個月)(行政簽署意見,總經(jīng)辦意見)→常務總經(jīng)理審核后交總經(jīng)理批準后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。2. 各級人員招聘要求(1) 普工:(1)小學以上文化程度;(2)年齡:18~45歲;(3)身體健康;(4)為合法公民,不允許有案底、負案案在逃等;(5)作風正派;(6)吃苦耐勞;(7)服從管理。
渭源縣XX出租客運服務公司安全事故責任倒查制度為了有效地防范安全事故的發(fā)生,嚴肅追究安全事故安全事故行政責任,保障人民生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。一、集團公司和各部門、各單位、各級管理干部和干后勤人員對安全事故防范、發(fā)生,依照國家法律、行政法規(guī)有失職、瀆職情形或負有領(lǐng)導責任的給予經(jīng)濟處罰、行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(1)客運公司、渭源縣XX出租客運服務公司發(fā)生一次主要責任以上重大事故。其它各部門、各單位發(fā)生一次主要責任以上安全事故,造成經(jīng)濟損失一萬元以上的,集團公司主管和分管安全的負責人、責任單位主管和分管安全的負責人各罰款500元,集團公司其他副職負責人及責任單位其他負責人各罰款300元,集團公司各部門負責人及責任單位“1+1”管理人員各罰款100元,責任單位服務人員及生產(chǎn)一線人員各罰款50元。情節(jié)嚴重的,給予相應的行政處理。(2)安全事故責任單位和個人的刑事處罰、行政處罰民事責任,依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。(3)各類特大、重大安全事故及其他安全事故按照國務院、省政府、市政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)集團安委會應當依照法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,認證履行好安全職責。(5)對未履行職責或未按規(guī)定履行職責而導致本部門、本單位發(fā)生安全事故的,對部門(單位)主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導要根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、記大過等行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(6)一般事故按月報表再次月5日前上報公司安委會,重大和特大事故必須在24小時內(nèi)報公司安委會和主管領(lǐng)導。否則每次對責任單位主要負責人罰款500元。
第二節(jié)崗位職責一、總公司■總經(jīng)理□直接上級:董事長□直接下級:總經(jīng)理助理、行政人事主管、總賬會計、技術(shù)質(zhì)檢科長、預算科長、采購科長、各項目經(jīng)理□崗位職責:1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、方針要求,全面主持園林公司的日常經(jīng)營、生產(chǎn)與管理工作,是公司各項責任狀指標落實的第一責任人。2、負責組織召開各種辦公會議,對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進行部署,審議會議決議并督促落實執(zhí)行。3、負責主持公司市場經(jīng)營工作:(1)按照市場定位、業(yè)務承接定位要求對業(yè)務信息進行評估、篩選、把關(guān);(2)組織確定談判策略,組織做好業(yè)務洽談工作;(3)主持公司內(nèi)部對招標文件、業(yè)務承諾書、投標文件、業(yè)務合同、居間合同等的評審工作,并直接對工程合同等逐條進行把關(guān);4、負責公司生產(chǎn)管理工作:(1)全面做好公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導工作,抓好項目質(zhì)量保證體系的運行工作;(2)負責各項目部人、財、物的總體調(diào)度和計劃的審核;(3)負責組織對各項目的綜合檢查評比工作;5、外部關(guān)系的管理工作:(1)定期與甲方溝通,調(diào)研客戶滿意度狀況,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取措施,提升客戶滿意度;(2)組織推進公司戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護工作,并定期直接與戰(zhàn)略合作伙伴進行溝通、協(xié)調(diào);(3)負責政府等重大公共關(guān)系建設工作。6、督促、協(xié)助各項目部做好工程款回收工作。7、全面負責項目成本管理工作;8、參與擬定公司各崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊的編制與修訂,經(jīng)審議后負責組織推進實施。9、履行檔案管理職責,根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征,負責本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管.10、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核相關(guān)人員所發(fā)生的費用票據(jù)。11、不斷收集標桿企業(yè)企業(yè)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司企業(yè)管理水平和能力.12、完成直接上級交辦的其它工作.
1.目的:規(guī)范公司質(zhì)量管理文件編制、審核、批準、發(fā)布、修訂、發(fā)放、回收、作廢、銷毀的管理,確保質(zhì)量管理文件的有效性、實用性和可操作性;2.范圍:適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的各級文件的管理與控制;3.職責:質(zhì)量管理部;4.內(nèi)容:4.1概念:質(zhì)量管理文件指質(zhì)量管理體系所涉及的文件,是企業(yè)開展質(zhì)量活動的依據(jù),是各級管理人員和全體員工應遵守的工作規(guī)范,在企業(yè)內(nèi)部具有強制性;質(zhì)量管理文件包括:質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等;4.2組織編制部門:質(zhì)量管理文件由質(zhì)量管理部負責組織制訂或編寫,內(nèi)容應與國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、制度相一致,并符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求和本公司經(jīng)營管理實際,具有可操作性;4.3起草、審核與批準:質(zhì)量管理文件中制度與職責部分由質(zhì)量管理部負責人負責起草、公司質(zhì)量負責人審核,公司負責人(總經(jīng)理)批準;操作規(guī)程類文件由各使用部門負責起草、質(zhì)量負責人審核,公司負責人(總經(jīng)理)批準;涉及兩個以上(含兩個)使用部門的操作規(guī)程類文件由質(zhì)量管理部負責人負責起草、公司質(zhì)量負責人審核,公司負責人(總經(jīng)理)批準;4.4發(fā)布:質(zhì)量管理文件經(jīng)公司負責人(總經(jīng)理)批準后,由行政部以文件的形式發(fā)布;4.5發(fā)放:質(zhì)量管理文件有效版本經(jīng)批準后,由公司質(zhì)量管理部確定發(fā)放范圍和印制數(shù)量,行政部負責做好發(fā)放工作與記錄;4.6變更與修訂:為保證質(zhì)量管理文件的有效性和實用性,應根據(jù)實際情況,每年底由公司質(zhì)量負責人組織審核組進行內(nèi)部評審,必要時根據(jù)法律、法規(guī)和評審意見,質(zhì)量管理部負責變更修訂;修改文件應按原編制、審核、批準頒布、發(fā)放等程序進行;4.7回收:新版質(zhì)量管理文件生效后,舊版本自動失效、作廢。公司質(zhì)量管理部負責將失效和作廢文件收回,以保證使用文件為現(xiàn)行有效版本。4.8作廢與銷毀:收回文件經(jīng)公司質(zhì)量負責人批準后方可銷毀。需作為資料保存的,需加蓋“作廢文件僅供存檔”印章方可由質(zhì)量管理部保存。已廢止或失效的文件不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn);4.9所有質(zhì)量管理文件未經(jīng)公司質(zhì)量負責人批準,任何人不得復制和外借;4.10質(zhì)量管理文件的執(zhí)行規(guī)定:4.10.1文件的生效日期即為執(zhí)行日期;4.10.2質(zhì)量管理文件發(fā)布后,行政部在執(zhí)行前應及時組織相關(guān)人員培訓,以確保質(zhì)量管理文件的有效執(zhí)行;質(zhì)管部負責指導和監(jiān)督;4.10.3質(zhì)量管理文件的書面記錄及憑證應當及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀;更改記錄的,應當注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨;
常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理工作職責1、執(zhí)行董事會決議,并向董事會報告工作。2、制定公司內(nèi)部管理制度,決定公司內(nèi)部機構(gòu)設置、人事任免以及獎懲。3、決定公司生產(chǎn)經(jīng)營方案。4、做好農(nóng)場周邊環(huán)境的治理,抓好安全生產(chǎn)。5、負責召集員工會議,聽取員工工作報告并作出決議。6、制訂公司年度財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案。7、審批公司產(chǎn)品收購標準、收購價格。8、審核田間管理員生產(chǎn)成本,核發(fā)田間管理員績效獎勵。9、審批公司農(nóng)資采購計劃。9、完成董事會交辦的其他任務。常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司技術(shù)顧問工作職責1、為公司的發(fā)展及重大問題提供決策咨詢參考。2、推介新品種、新技術(shù),參與審核新品種、新技術(shù)引進。3、技術(shù)咨詢與培訓,針對生產(chǎn)中的問題,提出解決方案。4、為公司推薦和培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。5、完成董事會交辦的其他任務。常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司副總經(jīng)理工作職責1、協(xié)助總經(jīng)理處置公司事務。2、參與公司的調(diào)研和內(nèi)外交流。3、負責按照《中華人民共和國有機產(chǎn)品生產(chǎn)標準》(GB/),編制各種產(chǎn)品有機生產(chǎn)操作規(guī)程。4、參與審核新品種、新技術(shù)引進,審核產(chǎn)品質(zhì)量標準,審核產(chǎn)品質(zhì)量。5、負責公司有關(guān)項目的申報與實施,推介新品種,負責科普示范基地建設。6、切實做好有機生產(chǎn)技術(shù)培訓與指導,針對生產(chǎn)中的問題,提出解決方案,并指導田間管理員及時處理問題。6、完成公司交辦的其他任務。常德市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司生產(chǎn)隊長工作職責1、制定本生產(chǎn)隊生產(chǎn)經(jīng)營計劃,并按照總經(jīng)理審批的生產(chǎn)經(jīng)營方案組織生產(chǎn),審核生產(chǎn)計劃調(diào)整。2、制定本生產(chǎn)隊產(chǎn)品收購等級標準及收購價格。3、負責本生產(chǎn)隊田間管理員的管理工作,定期檢查《田間生產(chǎn)臺賬》,組織本生產(chǎn)隊田間管理員學習有機生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)知識。4、組織好本生產(chǎn)隊各項工作,組織田間管理員按有機生產(chǎn)操作規(guī)程處置生產(chǎn)中的問題。5、督促檢查本生產(chǎn)隊種植區(qū)的衛(wèi)生和安全工作。6、審核本生產(chǎn)隊農(nóng)資訂購計劃,核算生產(chǎn)成本。7、完成公司交辦的其他任務。
信貸管理基本制度第一章 總 則第一條 為加強信貸管理,規(guī)范信貸行為,防范信貸風險,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我公司的實際,制定本制度。第二條 本制度是全公司信貸業(yè)務經(jīng)營和管理必須遵循的基本準則,是制定各類信貸管理制度和辦法的基本依據(jù)。第三條 本制度所指信貸業(yè)務是公司對客戶提供各類信用的總稱。包括貸款、貼現(xiàn)、承兌、信用證等資產(chǎn)和或有資產(chǎn)業(yè)務。第四條 本制度所指信貸人員是公司參與信貸業(yè)務經(jīng)營和管理的人員。第五條 本制度所指信貸部門是指有權(quán)辦理和經(jīng)營信貸業(yè)務的部門。第六條 貸款的發(fā)放必須符合國家法律法規(guī)和公司貸款規(guī)定。堅持 “三農(nóng)”為本,農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民優(yōu)先;審慎經(jīng)營,擇優(yōu)扶持;審貸分離、分級審批和安全性、流動性、效益性統(tǒng)一的原則。公司依法辦理信貸業(yè)務,不受任何單位和個人強制干預。第二章 基本制度第七條 實行信貸準入管理制度。信貸準入管理包括準入對象、準入條件、準入過程和準入權(quán)限的管理。(一)嚴格準入對象。公司信貸準入對象主要包括:1、“三農(nóng)”客戶。指一般農(nóng)戶、農(nóng)村專業(yè)大戶、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)和其他涉農(nóng)企業(yè)。2、一般客戶。指轄區(qū)內(nèi)的自然人、法人和機構(gòu)客戶。3、重點客戶。指信用等級高,償債能力強,無不良記錄,發(fā)展前景好,綜合效益佳的中小客戶。4、個人消費客戶。包括住房、商用房、汽車、助學等消費需求客戶。5、重點項目。指對公司具有較大貢獻度,列入政府發(fā)展計劃的重點項目。6、優(yōu)勢區(qū)域。指經(jīng)濟發(fā)達,信用環(huán)境好,地方政府重視,支持農(nóng)信社發(fā)展的區(qū)域。7、優(yōu)勢行業(yè)。指具有壟斷優(yōu)勢的系統(tǒng)行業(yè)、具有比較優(yōu)勢的支柱產(chǎn)業(yè)和具有后發(fā)優(yōu)勢的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等?!叭r(nóng)”客戶實行貸款優(yōu)先、利率優(yōu)惠。(二)嚴格準入條件。公司辦理信貸業(yè)務堅持“有條件、保安全、創(chuàng)效益”原則。1、基本條件:(1)《貸款通則》規(guī)定的條件。(2)符合國家產(chǎn)業(yè)政策,發(fā)展前景看好。(3)具備評信條件的客戶,信用等級在A級以上,無不良信用記錄。(4)用途合規(guī)合法。(5)第一還款來源充足,擔保合法、有效、足值,還款計劃切實具體。(6)公司規(guī)定的其他條件。
員工行為守則第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī),遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。第二條 維護公司形象和信譽,不得有任何損害公司信譽的行為。第三條 嚴守公司機密,涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫,無關(guān)人員不得接觸;員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料,更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復印上述資料,須經(jīng)上級部門批準。第四條 員工行為標準1、工作時間應注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。2、早晨上班遇領(lǐng)導或同事應相互問候。3、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導用“職務稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。4、接聽電話應用普通話說:“您好,天祐集團”或“你好,×××部”,切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。5、電腦專人管理,上班時間不得上機聊天玩游戲。6、愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門負責人交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務洽談應在接待室或會客區(qū)內(nèi)進行。8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進食、聊天、高聲喧嘩。第五條員工工作準則1、經(jīng)營管理活動中,不得索取或收受業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;如個人侵吞,發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外,處以同等數(shù)額的罰款;數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的,報司法機關(guān)追究其刑事責任。2、對方饋贈禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務關(guān)系,拒絕則可能視為失禮時,允許在公開場合下接受。3、與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,未經(jīng)所在單位負責人書面批準,不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位,安排親屬、接受勞務或技術(shù)服務。在數(shù)額較大的經(jīng)濟合同談判與簽訂過程中,經(jīng)辦人員不得單獨進行,必須有三方(人)以上(經(jīng)辦、財務、監(jiān)察三方面人員)全程參與。4、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。5、樹立團隊觀念,講求集體協(xié)作;積極溝通,相互學習;避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。6、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務;積極獻計獻策,推動公司的發(fā)展。7、精益求精,不斷提高工作績效。8、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。9、不得自營與公司的職務上有關(guān)的業(yè)務,或兼任其他企業(yè)的職務。
第一編 總 則第一章 授權(quán)制度為規(guī)范集團公司組織和有關(guān)個人的經(jīng)營管理行為,在行使集團公司法人職權(quán)時遵守國家法律法規(guī)和集團公司章程的規(guī)定,特制定本制度。一、總則第一條集團公司作為獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營、獨立承擔民事責任的企業(yè)法 人,其行為遵守《公司法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在獨立處置集團公司法人財產(chǎn)權(quán)時應符合集團公司章程的規(guī)定,以維護集團公司股東的利益。第二條股東大會是集團公司的最高權(quán)力機構(gòu),董事局主席是集團公司的法定代表人。 集團公司股東通過股東大會來行使股東的權(quán)力,并表達自己的意志;董事局主席 代表集團公司并依據(jù)集團公司章程和股東大會、董事局的授權(quán),負責處理集團公 司法人財產(chǎn)權(quán)事項和主持集團公司的工作。第三條 集團公司法定代表人權(quán)限范圍的基本依據(jù)是《公司法》和本集 團公司章程,法定代表人(董事局主席)授權(quán)的范圍不得超出上述法律和章程的 規(guī)定。第四條集團公司日常經(jīng)營工作實行分級分權(quán)管理,集團公司根據(jù)需要,由董事局授 權(quán)董事局主席在董事局閉會期間,行使董事局的部分職權(quán);董事局主席代表集團 公司將權(quán)限根據(jù)集團公司管理層的職責分工組織逐級授權(quán),授權(quán)應體現(xiàn)職責與權(quán)限對應的原則。二、授權(quán)形式和使用范第五條法定代表人(董事局主席)在授權(quán)管理上,應根據(jù)集團公司管理層人員所承擔的相應職務,在保證其行使經(jīng)營管理職責的基礎上,按照履行某項任務的必備 性原則予以授權(quán),具體的形式是:(一)職務性授權(quán)董事局主席通過簽署發(fā)布對集團公司總裁及其他高層管理人員任命文件的同 時授予了相應的權(quán)限,職務免除時也視同撤銷了相應的權(quán)限。與任命職務無關(guān)的 權(quán)限不作為職務性授權(quán)的范圍和依據(jù)。(二)制度性授權(quán)對職務性授權(quán)的具體內(nèi)容,董事局主席可通過簽發(fā)相關(guān)的基本規(guī)章來予以明 確。對管理層分工分管交叉又無法通過職務性授權(quán)的經(jīng)常性事項,應通過相關(guān)制 度規(guī)章的指定來授予相應的具體權(quán)限,其授權(quán)的時效按制度規(guī)章的時效來確定。(三)臨時性授權(quán)對集團公司法人的重大事項或委托辦理的有關(guān)集團公司法人事務和臨時性工 作,董事局主席采取臨時性授權(quán),并簽發(fā)授權(quán)委托書(必要時簽發(fā)董事局決議), 委托書應載明授權(quán)范圍、權(quán)限、時效。原則上臨時性授權(quán)的受托人僅限于集團公司的董事、經(jīng)理層人員、董事局秘書及集團公司的在冊職工,法律訴訟代理事項 可授權(quán)律師事務所,特殊情況需授權(quán)集團公司以外的人員,按集團公司章程的規(guī) 定辦理。
第一節(jié)員工準則1. 目的 提升企業(yè)形象和員工服務素質(zhì),營造良好的工作環(huán)境。2. 適用范圍 全體員工。3. 職責3.1 行政人事部負責制訂全體員工日常行為規(guī)范;3.2 各部門負責人培訓及管理下屬員工的日常行為,并對優(yōu)秀/違規(guī)員工做出獎懲。4、職業(yè)準則(1)公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。(2)員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。(3)公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。(4)公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務關(guān)聯(lián)的工作。5、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察、談判、簽約等公眾活動(2)以公司名義提供擔保或證明(3)以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息(4)對外提供機密公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。對于盜用和泄漏公司機密而給公司帶來損失的員工,公司將追究其法律責任。(5)將公司的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品及其它資產(chǎn)等擅自贈送、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、出售、抵押。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工必須按原值賠償公司,并接受相應的處罰,情節(jié)嚴重者,公司將追究其法律責任。6、公司禁止下列情形兼職(1)利用公司的工作時間或資源從事兼職工作(2)兼職于公司的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手(3)所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象7、公司禁止下列情形的個人行為(1)參與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的(3)以職務之便向投資對象提供利益的(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的(5)在對外業(yè)務中發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污8、保密義務:1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。9、行為準則 9.1 著裝與禮儀規(guī)范(1) 上班時間應保持著裝得體,不得奇裝異服、赤足、赤膊、穿短褲、背心和拖鞋;(2) 同事之間稱呼應為姓+老師(或職務);(3) 進入各辦公室應先敲門再進入,如有他人,應等待,急需辦理的工作可征得同意后進入;(4) 同事之間應主動問好,遇到困難應相互協(xié)助。9.2 接待規(guī)范(1) 客人來訪時,員工應做初步的接待,同時通知相關(guān)人員到門口迎接;(2) 客人來訪結(jié)束后,被訪人應親自將來訪者送至大門口,送離訪客后應對接待區(qū)域進行清潔整理;(3) 出外接待客人,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。(4) 辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。
(二)教學管理制度;一、 教學管理的基本內(nèi)容1、教師是辦好學校的主體。建設一支造詣較高,教學經(jīng)驗豐富,適應社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍,十分重要。2、學校有關(guān)部門和人員,應尊重教師的勞動,全心全意地為教師服務,為教師的教育教學活動創(chuàng)造條件和提供方便。3、為保障教學質(zhì)量的提高,特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。4、教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定,校長批準后執(zhí)行。5、教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案,嚴格按教材、大綱進行教學。6、課表:每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布,以便學生在報名、注冊時,確定學習課程。7、學校要建立教學管理指揮系統(tǒng),指揮渠道要暢通。8、教學進度:為了落實教學計劃和教學大綱的要求,保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學任務,任課教師應在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學進度表。9、教學檢查:校領(lǐng)導及主管教學的領(lǐng)導,要不定期的深入課堂聽課,尤其對初次聘任的教師,必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課,聽取師生反應。10、 成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案,并作為教學檔案長期保存。11、 教學檔案:教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存,并逐步形成電子教學檔案。12、 學生管理,班主任工作:加強學生管理,充分發(fā)揮班主任的作用,應制定“班主任守則”、“學生守則”。二、 教學工作要求:1、授課準備要求:1) 簽訂教學協(xié)議書、領(lǐng)取教材、教學大綱,并按本校的校歷和課程表的安排做好課前準備,保證按時開課。2) 按教學大綱要求,填寫《授課計劃表》一式兩份,于開學第一次上課時交教學部備案;并嚴格按《授課計劃表》實施教學,完成教學任務。3) 認真執(zhí)行所授課程的教學大綱,認真?zhèn)湔n,保證授課質(zhì)量,完成教學大綱確定的教學目標。4) 按時參加教研活動,按照教研活動要求,正確理解和把握教學大綱,不斷提高教學質(zhì)量,努力提高相關(guān)考試的通過率及優(yōu)秀率。5) 授課過程中,要組織好教學,重視啟發(fā)式教學,激發(fā)學生的求知欲望,提高課堂中學生的吸收率。
歡迎您加入四川XX田生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司!公司之所以聘用你,是因為你能滿足企業(yè)發(fā)展的迫切需求。如果沒有你能順利滿足公司需求,我們就不必費這個勁了。但是,我們深信需要有一個擁有象你那樣技能和經(jīng)驗的人,并且認為你正是幫助公司實現(xiàn)目標的最佳人選。于是,公司給了你這個職位,而你欣然接受了,非常感謝!在你任職期間,你會被要求做許多事情:一般性的職責、特別的任務、團隊和個人項目。你會有很多機會超越他人來顯示你的優(yōu)秀,并向公司證明當初聘用你的決定是多么明智。然而,有一項最重要的職責,在你任職期間請始終牢牢記在心里,那就是企業(yè)對你的終極期望:不要只做公司領(lǐng)導告訴你的事,充分運用你的潛在智慧,為我們共同的利益與成功,去做需要做的事!是的,聘用你來是工作的,但更重要的,是聘你來為公司的最大利益而隨時隨地思考,運用你的判斷力并采取切實行動。如果此后再也沒人提及這個原則,千萬別誤以為它不再重要,懷疑我們改變了看法。我們有可能是在吃力繁忙的日常業(yè)務中,在應對沒有止境的操作變化中,在種種爭分奪秒的活動中抽不出來身。我們?nèi)諒鸵蝗盏墓ぷ鲗嵺`,或許會讓你覺得這個原則已不再適用了。但是,不要被這種表象所蒙蔽!一刻都不要忘記企業(yè)對你的“終極期望”。只要你是我的員工,你就擁有我的許可:為我們共同的最佳利益而積極主動的采取行動!在任何時候,如果你感覺到我們沒有做對什么事情,沒有做好對大家都有益的事情,請明白說出來--你擁有我的許可:有權(quán)在必要的時候直言不諱地陳述己見,或是質(zhì)疑公司某項行動或決定?;蛟S這并不意味著公司必定會認同你的看法,必然改變公司現(xiàn)有的做法。但是,我們將始終樂于傾聽……公司《規(guī)章制度》是你能更好工作的指導書,它會幫助你更全面了解萬畝田這個大家庭,了解我們?nèi)f畝田人肩上所承擔的責任與應當體現(xiàn)出來的價值觀。所以,熟悉并嚴格遵守公司《規(guī)章制度》的要求與相關(guān)規(guī)定,對于您個人與公司的共同成長非常必要。習慣就是文化,不習慣就是制度;如果你是石頭,就做一塊吸鐵石;如果你是棵草,就做一棵含羞草……讓我們攜手同行,為您,為我——盡心竭力、共筑輝煌!
第一章總則本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。第二章員工日常行為規(guī)范第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。第三條員工對內(nèi)應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務機密,維護公司形象。第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。第五條員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵斗毆以妨礙公司士氣與團結(jié)。第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。第九條部門經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。第十條公司因業(yè)務需要而調(diào)派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;第十二條熱情接待公司來訪人員;第十三條對上級領(lǐng)導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
2(總經(jīng)理助理: 2。1 匯報對象:直接對總經(jīng)理負責,全面負責公司信息資源與服務品質(zhì)管理,確保各項風險的防范與控制. 2.2 協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊. 2.3直接下級:財務總監(jiān)、營銷副總、行政副總及各部門主管。 2。4主要職責: 1) 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議; 2) 負責公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設; 3) 制訂公司的保密制度和風險防范制度; 4) 對于經(jīng)營市場從技術(shù)與風險等角度提出建議;負責審核經(jīng)營市場總體方案設計、各類具體操作文件以及其他與市場有關(guān)的各類往來函件等,以確保產(chǎn)品服務的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量; 5) 負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見; 6) 負責對下級的督導、培訓與考核; 7) 負責安排新聘人員的上崗前培訓; 8) 督導業(yè)務團隊的業(yè)務進程; 9) 提出相關(guān)專業(yè)問題并負責召集相關(guān)專業(yè)人員進行專題研討; 10) 在總經(jīng)理外出期間臨時負責公司日常運作; 11) 負責每月的綜合考核; 12) 負責設立標準文件庫與工具箱; 13) 定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務。 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 NO。 3(營銷副總 3.1 匯報對象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 3.2 協(xié)作伙伴:行政副總、財務總監(jiān)、 3。3 直接下級:大區(qū)經(jīng)理、門店經(jīng)理、市場部經(jīng)理、售后服務部經(jīng)理 3.4 主要職責: 1) 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; 2) 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃; 3) 獨立開拓客戶與渠道 4) 負責組建并領(lǐng)導業(yè)務團隊開拓市場; 5) 負責經(jīng)營市場的總體策劃,在方案獲得批準后負責實施; 6) 協(xié)調(diào)業(yè)務團隊對內(nèi)對外分工,并對市場工作結(jié)果負責; 7) 每周確認市場部成員的工作時間表; 8) 負責對下級的督導、培訓與考核,并將培訓與考核意見呈報總經(jīng)理; 9) 負責市場調(diào)查,定時收集、整合和提供市場信息。 10) 完成上級下達的其他工作。 4(行政副總 4.1 匯報對象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 4。2 協(xié)作伙伴:營銷副總、財務總監(jiān)、 4.3 直接下級:采購經(jīng)理、行政經(jīng)理、人事經(jīng)理、倉庫主管、車隊隊長 4.4 主要職責: 1) 在分管總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責行政管理部的各項工作。 2) 建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負責行政管理類制度的具體執(zhí)行。 3) 建立健全公司的文書管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司的良好形象。 4) 營建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強化企業(yè)精神、團隊精神的宣傳。 5) 加強與各相關(guān)政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位溝通,有效為公司提供良好的服務和
辦公區(qū)制度1、個人房間需保持干凈整潔無異味,起床把床被鋪疊整齊2、房間里邊的食品袋,飲料瓶請扔至大廳垃圾桶3、起床時,關(guān)閉房間空調(diào)4、吃飯請至餐桌,屋里禁止用餐5、為不影響他人休息,房間不允許大聲喧嘩,吵鬧1、辦公桌衛(wèi)生,檢查不合格罰款50元。2、在公共區(qū)域用完餐,請及時把桌面清理干凈,檢查不合格者罰款50元3、公司所有區(qū)域物品人為損壞 照價賠償員工考勤遲到:員工上班遲到、早退 一分鐘扣款一元錢,2小時以內(nèi)視為曠工半天,2小時(含)以上視為曠工1天。(遲到會在主播群中通報) 25天滿勤去除法定假日 不滿天數(shù)扣除滿勤工資1000元2、請病假應提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明或相關(guān)證明性資料,否則按事假處理。請假流程:請假人—→部門主管—→行政曠工:員工曠工扣除二倍工資(按底薪全額計算)。每月累計曠工達24小時或連續(xù)曠工3天(含)以上者,按自動離職處理,不計發(fā)當月工資。
一、質(zhì)量技術(shù)文件管理制度1、目的為保證公司在質(zhì)量管理體系運行中,所有質(zhì)量活動場所使用有效版本的文件(包括適當范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質(zhì)量管理體系運行中,有關(guān)質(zhì)量活動的文件的控制和管理。3、職責3.1 行管部負責質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。3.2 質(zhì)檢部負責技術(shù)性文件的控制。3.3 各使用部門應加強對文件的識別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導書由質(zhì)檢部組織起草。4.2文件的審核、批準和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導書由起草部門經(jīng)理審核,行管部組織會簽,公司負責人批準發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級管理原則,行管部負責將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關(guān)崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對象及數(shù)量由行管部在文件適用性審核時填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質(zhì)量負責人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時,行管部文件管理員填制“公司有效文件領(lǐng)用登記表”供簽收。部門內(nèi)如實行分級發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復印,或向與質(zhì)量管理體系運行無關(guān)的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時,可由部門文件資料員向行管部申請置換,以舊換新,補發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負責銷毀。4.3.6文件丟失應向行管部提出書面申請,經(jīng)批準后補發(fā)。丟失的文件一旦找回,應立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁4.4.1由提出修改的部門填寫“有效文件更改申請單”,說明理由,交行管部領(lǐng)導審核,經(jīng)原批準者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負責按“部門有效文件領(lǐng)用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。
財務部的主要職責:1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源;7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作;8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè);11、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。十四、采購部的主要職責是:1、熟悉市場行情及進貨渠道,努力降低采購成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商;建立供應商詳細檔案資料;3、做好主要供應商資信狀況調(diào)查和評估;4、認真核實采購單,按需進貨,及時采辦,保證按時到貨;5、按照“誰經(jīng)手誰負責的”原則,進行多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;6、及時完成各項采購任務,保證公司正常經(jīng)營需求;7、堅持“憑單采購”的原則,與庫管及用貨部門共同把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān);8、定期對各供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴,建立合格供應商名錄;9、定期與供應商會面,增加雙方熟悉度及信任度;10、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。
一、總經(jīng)理 全面管理公司工作,制定公司中長久進展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 二、業(yè)務經(jīng)理(組長) 1、仔細貫徹和領(lǐng)悟好公司進展戰(zhàn)略,根據(jù)公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作方案,規(guī)劃本小組的周,月,年的雄偉目標。 2、按照各個業(yè)務人員的長處,合理布置業(yè)務人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。 3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務人員的當天方案,隨時跟蹤本小組業(yè)務人員的去向,晚會是了解業(yè)務人員當天的業(yè)務狀況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務的困窘,跟大家研究,也可以談業(yè)務的心得跟大家共享,以使大家共同提高業(yè)務素養(yǎng)。 4、仔細審核業(yè)務人員的天天工作日志,把握業(yè)務人員的業(yè)務發(fā)展狀況,準時跟業(yè)務人員對客戶舉行分析、研究,有的放矢的對客戶進一步攻關(guān),取得客戶的相信。 5、當業(yè)務員取得了客戶的第一手資料,要準時掌握適當?shù)臅r機伴隨業(yè)務員去訪問客戶,假如時機成熟,就要從業(yè)務員手中接過業(yè)務,進一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的肯定相信,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務員的傳幫帶教工作,了解其長處,解決其業(yè)務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。 7、負責總結(jié)分析本小組的業(yè)務發(fā)展狀況,準時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導決策提供參考。 8、負責行業(yè)信息的討論與分析,對行業(yè)前景舉行科學的市場分析,為領(lǐng)導決策提供參考。 9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完美的售后服務確認書。 10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認可,審核圖紙計劃的設計,負責與內(nèi)勤,設計的交流。 11、做好每個業(yè)務項目成敗的案例分析,從中吸取閱歷教訓和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。 12、負責領(lǐng)導其他布置的事項。
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的反動、淫穢網(wǎng)站,不 下載非法信息。 三、不在網(wǎng)上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息?! ∷?、嚴禁任何形式的黑客行為?! ∥?、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器?! ×⒔顾讲饳C箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經(jīng)管理員允許 ,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。 七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明 火?! “?、使用時請按要求進行登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中 心聯(lián)系?! 【拧⑽唇?jīng)管理人員允許,不隨意刪除計算機內(nèi)資源。
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。三、公文的簽收1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件,公司領(lǐng)導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。
一、遠景統(tǒng)一原則。是指在建立組織系統(tǒng)的時候應考慮所建立的組織系統(tǒng)能否和遠景目標統(tǒng)一.比如XX美容院經(jīng)營者在考慮成立一家美容分院時,一般會考慮這家美容院應該設立幾個店長,聘請多少名員工和分為幾個部門等,才能在三年或五年內(nèi)創(chuàng)下經(jīng)營者所期待的利潤和業(yè)績。二、運行有序原則。每一個組織都必須保證其運行規(guī)則,就像火車必須沿著軌道前行,美容院作為一種特殊的組織也必須保證它所建立的部門和設定的組織系統(tǒng)能按一定的規(guī)則正常運行.三、層級清晰原則。意指上級與下級之間的關(guān)系要理順,比如一個班級,首先由班主任管理整個班級,接下來會有一批班干部分管具體的班務工作,班長一般負責全局工作,而學習委員、生活委員各有不同的職責.那么作為美容院,如果是連鎖形式的,總部總經(jīng)理即是最高領(lǐng)導者,旗下是各分院的店長,而店長下面又會有分部門主管,如業(yè)務部(包括護理和銷售)、財務部、后勤部等??傊?各級之間的關(guān)系一定要理順,要明確哪一個級直接隸屬于哪一級,顯得層次清晰,才方便管理.四、溝通及時原則。美容院在設計組織的時候,需要考慮到上級與下級之間的溝通能否及時,比如員工有情況能直接向誰反應,而部門主管有情況又應及時和誰溝通,避免出現(xiàn)有事不知找誰說的情況發(fā)生。五、授權(quán)到位原則.如果美容院經(jīng)營者聘請某人為店長,就應充分授予其人,將整個美容院的經(jīng)營管理工作交給他,讓其又權(quán)對人事、獎罰等方面作出決策,在員工面前擁有足夠的威信。而部門主管則有權(quán)對該部門的大小事務做主.授權(quán)到位原則在每一個企業(yè)管理中都有著相當重要的作用。六、靈活操作原則。每一個組織都有自己的特點,所以不必嚴格按照一般理論來決定實際操作,具體問題具體分析是最好的方法。