公司管理制度(適用于科技公司)

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  公司管理制度（適用于科技公司）

  1 范圍 本制度規(guī)定了xxxx有限公司財務工作（含現(xiàn)金管理、支票管理、帳務處理與核算、財務分析報告、財務檔案管理等）管理的原則和方法，本制度適用于xxxx有限公司對財務工作的管理。2 現(xiàn)金管理2.1 出納負責現(xiàn)金管理。當日現(xiàn)金收支，應及時編制記帳憑證，做到日清日結，帳款相符。現(xiàn)金收入應及時存入銀行，不得坐支。每月末須與會計核對現(xiàn)金收支情況及備用金余額。2.2 因公借款的員工，須先填寫借款單，經主管（必要時總經理）批準后辦理借款手續(xù)，事情辦完后，要及時歸還或報銷。因私借款的員工，經總經理批準，可予以辦理。借款時間超過一個月者，需簽借款合同，合同生效后，嚴格按合同條款執(zhí)行。2.3 每筆現(xiàn)金的支出都應先由經手人填寫“報銷證明單”，經主管簽字確認，報總經理批準后報銷。3 支票管理3.1 出納管理支票，負責支票的購買、保管和簽發(fā)，支票與密碼應分開保管。財務章與人名章應分別由出納和有關人員負責保管。一次支出100元以上的，原則上使用支票支付。出納不得簽發(fā)空白、空頭和遠期支票。3.2 領用支票時，應先填寫“請購單”，經主管簽字后，到出納處借取支票。對付款對象、金額確定的，出納應填寫完整；若付款對象、金額等不能確定時，須采取封死上限等安全措施。經手人須在支票存根上簽字，并對借取的支票妥善保管，及時支付。4 發(fā)票管理4.1 由出納負責購買、管理、開具發(fā)票。4.2 取得收入（現(xiàn)金、支票等）后，根據(jù)情況及時開具正式發(fā)票或往來發(fā)票。4.3 發(fā)票上必須填寫抬頭、日期、內容、大小寫金額、經手人。4.4 不得將空白的發(fā)票交付對方；發(fā)票存根與交付對方的發(fā)票必須填寫一致。5 帳務處理與核算5.1 財務人員根據(jù)收支情況做記帳憑證，及時登帳；月末出報表。5.2 每月根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務收支進行核算；分攤相應管理費用和其它支出（如折舊、待攤等）。5.3 為各科技型子公司提供財務服務時，實行獨立核算，自負盈虧，保證各項成本、費用及收益準確體現(xiàn)。

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  公司管理制度（適用于銷售型公司)

  一、總經理 全面管理公司工作，制定公司中長久進展戰(zhàn)略，公司重大問題決策。 二、業(yè)務經理（組長） 1、仔細貫徹和領悟好公司進展戰(zhàn)略，根據(jù)公司的經營方針和經營政策，制定與實施本小組的工作方案，規(guī)劃本小組的周，月，年的雄偉目標。 2、按照各個業(yè)務人員的長處，合理布置業(yè)務人員的工作崗位，做到量材施用，發(fā)揮其潛能。 3、全面負責本小組的日常管理，每日開一次早、晚例會，早會是了解業(yè)務人員的當天方案，隨時跟蹤本小組業(yè)務人員的去向，晚會是了解業(yè)務人員當天的業(yè)務狀況，然后大家自由發(fā)言，如對業(yè)務的困窘，跟大家研究，也可以談業(yè)務的心得跟大家共享，以使大家共同提高業(yè)務素養(yǎng)。 4、仔細審核業(yè)務人員的天天工作日志，把握業(yè)務人員的業(yè)務發(fā)展狀況，準時跟業(yè)務人員對客戶舉行分析、研究，有的放矢的對客戶進一步攻關，取得客戶的相信。 5、當業(yè)務員取得了客戶的第一手資料，要準時掌握適當?shù)臅r機伴隨業(yè)務員去訪問客戶，假如時機成熟，就要從業(yè)務員手中接過業(yè)務，進一步做好跟客戶的關系，取得客戶的肯定相信，為總經理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務員的傳幫帶教工作，了解其長處，解決其業(yè)務的突破瓶頸，使其盡快進入工作的狀態(tài)。 7、負責總結分析本小組的業(yè)務發(fā)展狀況，準時的以書面報告的形式，上交給總經理，為公司領導決策提供參考。 8、負責行業(yè)信息的討論與分析，對行業(yè)前景舉行科學的市場分析，為領導決策提供參考。 9、代表公司對外聯(lián)系，代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收，以及完美的售后服務確認書。 10、審核樣品領出并簽字認可，審核圖紙計劃的設計，負責與內勤，設計的交流。 11、做好每個業(yè)務項目成敗的案例分析，從中吸取閱歷教訓和心得，以書面的形式，上報總經理備案。 12、負責領導其他布置的事項。

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  公司管理制度（適用于金融公司）

  一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文,同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料.按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理.二、收文的管理三、公文的簽收1。凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管（1）、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。（2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。(3）、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外).5。文件的傳閱與催辦（1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看.對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。(2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。（3)、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。（4）、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

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  公司管理制度（適用于茶業(yè)公司）

  第一條 公司會議按議題層次劃分為總經理辦公會議、部門例會、職工大會等。第二條 會議制度（一）會前由行政部通知到各部門，各部門通知到人，會議開始前五分鐘簽到，超過5分鐘為遲到。（二）參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機，不準帶小孩出席會議、不得干私活。（三）參加會議的人員無特殊原因不能請假，請假須經主持人批準。（四）每次會議應指定專人做好會議記錄存檔。（五）公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議一般不另行通知。（六）參會人員在會上要暢所欲言，各抒己見，允許有不同觀點和保留意見。但會議上一旦形成決議，無論個人同意與否均應認真貫徹執(zhí)行。（七）保守會議秘密，在會議決議未正式公布之前，不得私自泄露會議內容。第三條 總經理辦公會議（一） 會議由總經理或副總經理主持，專人記錄，并整理成文。（二） 總經理辦公會暫定為周例會，每周六下午舉行一次，遇節(jié)假日或特殊情況順延。（三） 參會人員：總經理、副總經理、部門負責人及有關人員。（四） 會議主要內容為：1、各部門負責人匯報本周（遇月底為本月）工作總結，提出建議和要求以及需提請總經理或其它部門協(xié)商解決的問題；2、總經理對本周（本月）各部門工作進行點評，提出下周(下月)工作要點，進行布置和安排；3、如遇月底例會，需在會議上對各部門的工作做出總結。第四條 部門例會（晨會、晚會）（一） 由部門或分部、組負責人主持，本部員工參加，不得無故缺席。（二） 每日晨會，由部門負責人記錄，當日如有特殊情況不能召開晨會可改為晚會。（三） 會議內容：1、傳達上級指示精神，聽取員工反映問題和建議，檢查各項日報表，小結前一日工作，負責人作出點評，提出改進意見，安排布置當日具體工作，日清日結；2、及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，在發(fā)展中解決問題，加強學習和交流，共同提高。第五條 職工大會（一） 參加人員：全體員工。（二） 每月初召開一次，開會前一天通知。（三） 會議主要內容：公布上月考核結果、表彰先進，對重大過失者實施懲處，總結上階段工作，部署下階段工作。

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  公司管理制度（適用于照明公司）

  一、總則1、公司人員招聘、解雇、調遣等管理事項，將根據(jù)本制度辦理。2、公司針對人力資源管理要求建立人員檔案，動態(tài)記錄并反映人員意識及能力情況。二、招聘1、內部選調：當公司因各種原因出現(xiàn)崗位空缺時，公司內部人員優(yōu)先考慮，如確有滿足崗位能力需要的，可考慮在公司內部調配，如沒有可考慮人選，方考慮外部招聘。2、公司人才庫：通過人才市場、中介機構、大中專院校及網(wǎng)絡媒體等途徑建立。3、本公司員工不得推薦自己的親朋進入公司。三、招聘程序1、各部門因業(yè)務發(fā)展、崗位擴編或其他特殊要求，需要增用人員，須提前告知行政部，說明申請招聘人員的相關內容（包括崗位職責、任職資格要求等），由行政部整理報告總經理批準，批準后再由相關人員組織實施招聘。2、應聘人員應詳細填寫《員工求職登記表》，并提供個人簡歷，同時提供身份證、學歷證、職稱證等有效證件的原件和復印件，由招聘人員進行初次篩選。3、初試入選的應聘人員由部門負責人和副總經理進行復試（面試或筆試），確定入選名單。4、行政部根據(jù)復試入選人員資料及部門負責人和副總經理簽署的意見，將《員工求職登記表》報總經理審批，最終確定錄用人員名單。5、部門經理及以上管理人員和關鍵崗位人員的選聘應有總經理參與審查。6、新員工報道需要完善個人檔案資料，補充完整，由行政部負責員工檔案管理，行政部向新員工介紹公司基本情況、各類規(guī)章制度的講解。7、行政部介紹新員工到所在部門報到，并負責安排新員工的辦公安置工作。8、用人部門負責對新員工進行相關業(yè)務培訓，明確其崗位職責、工作要求等。9、部門經理以上職位和技術、銷售等關鍵職位的員工需圈定《員工保密協(xié)議書》。10、員工錄用后，試用期最短為1個月，一般為3個月，最長不超過6個月（具體參照《勞動法》）。試用期滿后仍未達到轉正要求的，公司將不予錄用。11、新員工試用期滿后，由個人提出書面申請，報部門負責人、總經理簽批后正式錄用，行政部備案。12、員工轉正后享受全額工資及各項福利待遇，試用期不享受公司相關福利待遇，其工資為轉正后的80%。13、以上招聘程序適用于總經理以下職位工作人員的錄用。

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