第一條學生干部、干事在團總支、學生會工作期間實行10分制考核?! 〉诙l考核由秘書處具體負責;每學期考核一次?! 〉谌龡l考核結果的構成 考核結果為民主評議得分與減分項之和,當達到直接除名條件時不予考核
2、學校的中層和副職領導外出必須向校長請假;面上小學校長外出一個星期內報中心小學校長審批;超一周由中心小學校長提意見報區(qū)教育局審批。 3、學校教職工外出、病、事假應向校長請假。各校應完善學校管理工作,健全管理制度,制定本校請假制度,做好教職工的考勤管理,使教職工明確請假規(guī)定和有關待遇,做到有章可循,有法可依?! ?、各校請假工作應做到有學校班子專人負責,及時登記并定期公布,并將其作為教職工的年度考核、任職考核、兌現各項福利待遇和獎勵的依據。
2、教學設備的存放要分類、編號、定室、定櫥、定位,專用教室要有防盜、防火等安全措施,做好防潮、防塵和衛(wèi)生整潔工作?! ?、建立健全教學設備管理明細賬,定時核對,做到帳、卡、物相符。人員調動時要辦理嚴格的交接手續(xù)?! ?、教學設備的借用、報廢要辦理登記和審批手續(xù)。外借器材要及時收回,并做好交接手續(xù)。
2.事假:教職工有私事應盡量安排在公休日,若確有急事,須提前辦理請假手續(xù)?! ?.公假:教職工根據上級有關部門通知或本單位指派外出參加有關會議、學術講座(交流)、理論學習、業(yè)務培訓以及出國出境學習考察等公務活動,可憑文件或通知請公假?! ?.婚假:教職工結婚憑結婚登記證請婚假。達到法定婚齡結婚,婚假7天,夫妻雙方晚婚者(男25周歲、女23周歲以上)婚假可延長到15日(含法定節(jié)假日)。
2、評比工作在學校紅十字理事會的組織領導下認真進行; 3、評比堅持以紅十字活動開展好,與學校精神文明建設和素質教育結合好,紅十字各項工作有特色為主要條件,做到評比目的要求明確、內容具體、秉公辦事、不徇私情; 4、堅持評比標準,反對弄虛作假,做到書面總結與實地考察相結合,使評比獎勵真正起到示范促進作用。
2.不能在桌椅上亂涂亂畫或貼圖片,刮刻字。(違者扣3分) 3.不能非常用力地開窗戶。(違者扣2分) 4.拉窗簾的時候,要小力一點,不要隨意拉扯。(違者扣2分) 5.不能在墻壁上亂涂亂畫。(違者扣2分) 6.不要刻意用勞動工具去做危險的動作,或刻意破壞。(違者扣2分) 7.擦黑板時,要拿好黑板擦,不要用力揮擺,盡量少失手。(違者扣3分) 8.不用刻意去拉窗戶外的護欄,也不要用筆在上面寫字,涂鴉。(違者扣3分)
三、公共廁所應每天打掃一次,保持地面、便槽、洗水池內無垃圾雜物。逢衛(wèi)生大掃除,安排班級學生打掃,重點清理墻面、門窗灰塵、污垢?! ∷?、每天一次對公共廁所進行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施?! ∥?、師生要文明入廁,愛護公共廁所設施,講究清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水。大小便要入槽,便后要洗手,不隨地吐痰,不亂拋雜物,不亂涂墻壁。
項目工長(施工員)安全責任 一、認真貫徹執(zhí)行安全生產勞動保護方面的各種規(guī)章制度和安全技術措施,對分管項目工程的安全生產負直接責。 二、認真按施工組織設計或施工方案指導施工,同時對班組長進行詳細的安全技術交底,施工組織設計方案在執(zhí)行中如需修改,必須經原編制審批單位批準,不違章指揮堅決制止違章作業(yè)。三、在計劃、布置檢查、總結、評比生產工作時,必須同時把安全生產貫穿到每個具體環(huán)節(jié)中去,特別應有針對性的安全技術交底,當生產和安全發(fā)生矛盾的時候,生產必須服從安全。四、指導所屬班組搞好安全生產,組織班組學習安全操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。五、教育工人正確使用個人勞動防護用品,在工作中檢查勞保防護用品的執(zhí)行情況。 六、對架、網、塔吊、井架,吊欄架等的搭設應負責組織驗收,合格后方準使用。七、對所管項目工程范圍內的環(huán)境和安全防護設施(機、電、架、網、四口、五臨邊等)是否完好、齊全、有效、符合要求等負直接責任。八、凡發(fā)生工傷事故要保護好現場,并按程序上報項目負責人或有關部門。九,有權拒絕不科學,不安全的生產指令。項目安全員安全生產責任 一、認真貫徹執(zhí)行有關安全技術勞動保護法規(guī),嚴格履行安全生產工作督促檢查的職能。二、配合有關部門開展安全生產宣傳教育工作??偨Y交流安全生產的先進經驗。 三、參加編制審查施工組織設計或施工方案中的安全技術措施,參加新建、擴建、改建工程項目的竣工驗收。四、組織指導班組開展安全生產活動,制止違章指揮和違章作業(yè),遇有險情時,有權立即停止作業(yè),撤出人員并報告領導處理。 五、與有關部門共同做好新工人和特種作業(yè)人員的安全技術培訓、考核及發(fā)證工作。六、參加傷亡事故的調查處理,進行傷亡事故的統(tǒng)計,分析和報告工作。 七、督促有關部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護用品、清涼飲品。八、組織有關部門研究執(zhí)行防塵、防毒、預防職業(yè)病和防暑降溫措施。九、督促有關邪門做好勞逸結合和女工保護工作。十、對違反安全生產規(guī)定的有關邪門和人員在勸阻無效時,可越級報告。
第一章:總則第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經營方式,真正實現個人經濟提高創(chuàng)收,公司經濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。第二章:公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理:1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,秘密檔案必須經總經理批準,一般檔案必須經主管副總經理批準,方可摘錄復制。5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統(tǒng)一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第一章 總 則第一條 為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經營方式,實現個人經濟提高創(chuàng)收,公司經濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規(guī)及公司實際,制定本管理制度。 第二條 公司全體股東及員工必須嚴格遵守本公司規(guī)章制度。第三條 本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。第二章 公司管理第四條 檔案管理1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄決議、聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。 2、檔案管理:指定專人負責管理,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱:總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,機密檔案必須經總經理批準,一般檔案必須經主管副總經理批準,方可摘錄復制。5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統(tǒng)一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
一、例會管理制度為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:每周經理例會管理辦法目的:加強每周經理例會,提高會議效率。第一條 部門主管領導例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,各部門主任級以上人員參加。第二條 會議主要內容為:1.總經理傳達公司有關文件以及董事會和董事長的精神。2.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。3.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。4.其它需要解決的問題。第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。部門例會管理辦法第一條 部門例會每日飯市前召開。第二條 例會每日2次。第三條 部門部長級(含)以上有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點人員接待工作。第四條 部門例會內容及程序1.檢查考勤及在崗情況。2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。3.檢查服務及銷售應具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。4.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。5.布置當日工作。(1) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應急調整。(3) 注意事項及工作重點。6.宣讀企業(yè)理念。
一、質量技術文件管理制度1、目的為保證公司在質量管理體系運行中,所有質量活動場所使用有效版本的文件(包括適當范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質量管理體系運行中,有關質量活動的文件的控制和管理。3、職責3.1 行管部負責質量管理體系文件的控制和管理。3.2 質檢部負責技術性文件的控制。3.3 各使用部門應加強對文件的識別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導書由質檢部組織起草。4.2文件的審核、批準和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導書由起草部門經理審核,行管部組織會簽,公司負責人批準發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級管理原則,行管部負責將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對象及數量由行管部在文件適用性審核時填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質量負責人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時,行管部文件管理員填制“公司有效文件領用登記表”供簽收。部門內如實行分級發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復印,或向與質量管理體系運行無關的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時,可由部門文件資料員向行管部申請置換,以舊換新,補發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負責銷毀。4.3.6文件丟失應向行管部提出書面申請,經批準后補發(fā)。丟失的文件一旦找回,應立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁4.4.1由提出修改的部門填寫“有效文件更改申請單”,說明理由,交行管部領導審核,經原批準者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負責按“部門有效文件領用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。
財務部的主要職責:1、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理;2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;3、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律;6、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產的資金來源;7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作;8、負責公司現有資產管理工作;9、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè);11、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。十四、采購部的主要職責是:1、熟悉市場行情及進貨渠道,努力降低采購成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商;建立供應商詳細檔案資料;3、做好主要供應商資信狀況調查和評估;4、認真核實采購單,按需進貨,及時采辦,保證按時到貨;5、按照“誰經手誰負責的”原則,進行多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;6、及時完成各項采購任務,保證公司正常經營需求;7、堅持“憑單采購”的原則,與庫管及用貨部門共同把好質量關和數量關;8、定期對各供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴,建立合格供應商名錄;9、定期與供應商會面,增加雙方熟悉度及信任度;10、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。
第四十一條 單獨或者合并持有公司有表決權總數百分之十以上的股東(下稱“提議股東”)或者監(jiān)事會提議董事局召開臨時股東大會時,應以書面形式向董事局提出會議議題和內容完整的提案。提議股東或者監(jiān)事會應當保證提案內容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。董事局在收到監(jiān)事會的書面提議后應當在十五日內發(fā)出召開股東大會的通知,召開程序應符合公司章程的規(guī)定。第四十二條 對于提議股東要求召開股東大會的書面提案,董事局應當依據法律、法規(guī)和《公司章程》決定是否召開股東大會。董事局決議應當在收到前述書面提議后十五日內反饋給提議股東。第四十三條 董事局做出同意召開股東大會決定的,應當發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提案的變更應當征得提議股東的同意。通知發(fā)出后,董事局不得再提出新的提案,未征得提議股東的同意也不得再對股東大會召開的時間進行變更或推遲。第四十四條 董事局認為提議股東的提案違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,應當做出不同意召開股東大會的決定,并將反饋意見通知提議股東。提議股東可在收到通知之日起十五日內決定放棄召開臨時股東大會,或者自行發(fā)出召開臨時股東大會的通知。第四十五條 提議股東決定自行召開臨時股東大會的,應當書面通知董事局,發(fā)出召開臨時股東大會的通知,通知的內容應當符合以下規(guī)定:(一)提案內容不得增加新的內容,否則提議股東應按上述程序重新向董事局提出召開股東大會的請求;(二)會議地點應當為公司所在地。第四十六條 對于提議股東決定自行召開的臨時股東大會,董事局及董事會秘書應切實履行職責。董事局應當保證會議的正常秩序,會議費用的合理開支由公司承擔。會議召開程序應當符合以下規(guī)定
一、總經理 全面管理公司工作,制定公司中長久進展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 二、業(yè)務經理(組長) 1、仔細貫徹和領悟好公司進展戰(zhàn)略,根據公司的經營方針和經營政策,制定與實施本小組的工作方案,規(guī)劃本小組的周,月,年的雄偉目標。 2、按照各個業(yè)務人員的長處,合理布置業(yè)務人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。 3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務人員的當天方案,隨時跟蹤本小組業(yè)務人員的去向,晚會是了解業(yè)務人員當天的業(yè)務狀況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務的困窘,跟大家研究,也可以談業(yè)務的心得跟大家共享,以使大家共同提高業(yè)務素養(yǎng)。 4、仔細審核業(yè)務人員的天天工作日志,把握業(yè)務人員的業(yè)務發(fā)展狀況,準時跟業(yè)務人員對客戶舉行分析、研究,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的相信。 5、當業(yè)務員取得了客戶的第一手資料,要準時掌握適當的時機伴隨業(yè)務員去訪問客戶,假如時機成熟,就要從業(yè)務員手中接過業(yè)務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的肯定相信,為總經理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務員的傳幫帶教工作,了解其長處,解決其業(yè)務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。 7、負責總結分析本小組的業(yè)務發(fā)展狀況,準時的以書面報告的形式,上交給總經理,為公司領導決策提供參考。 8、負責行業(yè)信息的討論與分析,對行業(yè)前景舉行科學的市場分析,為領導決策提供參考。 9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完美的售后服務確認書。 10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙計劃的設計,負責與內勤,設計的交流。 11、做好每個業(yè)務項目成敗的案例分析,從中吸取閱歷教訓和心得,以書面的形式,上報總經理備案。 12、負責領導其他布置的事項。
二、不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的反動、淫穢網站,不 下載非法信息?! ∪⒉辉诰W上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息?! ∷摹澜魏涡问降暮诳托袨?。 五、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器?! ×?、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經管理員允許 ,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。 七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明 火。 八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網絡管理中 心聯(lián)系。 九、未經管理人員允許,不隨意刪除計算機內資源。
一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料.按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理.二、收文的管理三、公文的簽收1。凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。(3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外).5。文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看.對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。(2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。(3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。一、文件管理內容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料、單據。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。三、公文的簽收1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。(3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。(2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。(3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
財務管理制度 目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。一、財務借款及核銷管理辦法 第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經理批準簽字后,到財務部領款?! 〉诙l.費用發(fā)生后,持報銷票據到財務報帳。 第三條.報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。 第四條.提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的'要附上入庫單。 第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名?! 〉诹鶙l.財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章?! 〉谄邨l.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進行核銷。二、會計核算管理辦法 第一條.會計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法?! 〉诙l.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度?! 〉谌龡l.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文?! 〉谒臈l.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結合我公司的具體情況制定?! 〉谖鍡l.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種?! ?1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、請購單、收款收據、借款單等?! ?2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據等。 (3) 會計憑證保管期限為十五年?! 〉诹鶙l.會計報表,依財政、稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報。
為貫徹國家安全生產的方針、政策,確保企業(yè)職工人身安全,生產安全,財產安全和各項工作順利進行,結合本公司實際,特制的本制度。第一條 安全目標堅持“安全第一,預防為主”的方針和管生產必須管安全的原則,層層建立安全生產責任制,不斷提高全體職工的安全意識,落實各項安全措施,加強防范,消除隱患,減少各項事故,杜絕重大事故。第二條 安全領導(一)總經理負責全公司的安全生產工作,每季召開一次安全生產工作會議,不斷完善安全管理措施,經常檢查重點安全部位,及時處理違反安全生產的人和事。(二)公司成立安全生產領導小組,分管生產的經理任組長,生產科長為副組長,成員由有關科室,車間負責人參加,負責安全生產的領導、監(jiān)督、檢查和安全事故的處理,生產科負責安全生產的日常工作。(三)各科室、車間、班組的負責人負責各科室,車間、班組的安全生產工作,落實各項安全措施,經常對所屬職工進行安全生產教育,及時發(fā)現并消除各種不安全隱患,監(jiān)督檢查并及時報告各種違反安全生產的人和事。 第三條 安全用電(一) 電工必須持證上崗,非電工不得進行電氣設備、照明、線路等的拆裝檢修和玩耍。(二) 變配電室變頻房為要害部位,有專人負責管理,非電工未經允許不準擅自進入。(三) 生產中如發(fā)生突然停電,應立即切斷電源,等來電后再合閘,防止突然啟動,造成事故。(四)不得在電器設備上放置和吊掛任何衣服雜物。發(fā)現電器設備損壞,漏電,運轉不正常等情況時,應立即切斷電源,并通知電工修理。(五) 電器設備、電機、開關、線路不準用水沖洗,赤腳、濕手者不準操縱電器開關。(六) 電工安裝電器時必須嚴格遵守低電壓裝置有關規(guī)程,確保安全可靠。(七) 在一般情況下不得帶電操作,如必須帶電操作時,必須做好保護措施,要嚴格遵守帶電作業(yè)規(guī)程。暴雨雷電時嚴禁帶電操作。 (八) 電器設備發(fā)生火警,應立即切斷電源,用滅火器滅火,不可用水滅火。第四條 安全防火(一) 公司必須配備好消防器材,重點區(qū)域設置消防專用水龍頭,各科室、車間、班組工作范圍內設置的消防由各科室、車間、班組負責保養(yǎng)、管理和維修。任何人不得損壞和移用,并保持通道暢通。