3、職責(zé) 3、1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀?! ?、2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批; 3、3采購部:負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用?! ?、4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。
2、教師財產(chǎn):每個教師分的辦公設(shè)施,調(diào)走時必須如數(shù)完好交回學(xué)校,如果沒交回,則照價賠償。 就餐管理: 工會活動,每學(xué)期最多一次,超過的由參加人員自行負(fù)責(zé)。 報銷方法:(1):同級來訪,每人次8元。
(1)對于發(fā)生的財務(wù)支出事項,應(yīng)及時報銷。當(dāng)月發(fā)生事項,原則上當(dāng)月開票,當(dāng)月提交財務(wù)報銷,最遲次月15日前開票,提交財務(wù)報銷。對無特殊原因超時開票、超時提交財務(wù)報銷,一律不再予以報銷。(2)如因特殊情況超時開票或超時提交財務(wù)報銷,需提交情況說明,中心各部室、各管理部經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以報銷;分中心經(jīng)分中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以報銷。
為規(guī)范食堂服務(wù)人員培訓(xùn),保障學(xué)生餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。 一、餐飲服務(wù)從業(yè)人員包括新參加工作和臨時參加工作的餐飲服務(wù)從業(yè)人員必須經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后,方可從事餐飲服務(wù)工作?! 《?、食品安全管理人員應(yīng)制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓(xùn)計劃,組織各部門負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓(xùn)。
2.進(jìn)班就交各科作業(yè),組長下位收,及時記錄收繳作業(yè)情況(包括抄襲、未交、遲交、未完成)。勞動小組先交作業(yè)再勞動?! ?.早讀(3、5英語,2、4語文)做到進(jìn)班即進(jìn)校,進(jìn)校即讀書。語文、英語課代表帶領(lǐng)同學(xué)們大聲朗讀,直到老師到來。 二、上課 1.2分鐘預(yù)備鈴響后有秩序地進(jìn)入教室,準(zhǔn)備好課本文具,安靜坐好或復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)功課?! ?.上課鈴響后老師走進(jìn)課堂,班長喊“起立”,立正站好,老師還禮后坐下?! ?.上課遲到,要先喊“報告”,經(jīng)老師許可后方能進(jìn)教室。
第一章 學(xué)生考勤制度 1、請假手續(xù) ?。?)、學(xué)生請事假由監(jiān)護(hù)人事先書面申請,兩天之內(nèi)由班主任批準(zhǔn),三天及以上由學(xué)校審批?! 。?)、病假:一天之內(nèi)由家長出書面證明或到校請假,兩天及上由醫(yī)院證明。 ?。?)、特殊情況事先不能請假,事后必須補辦,否則視為曠課處理?! 。?)、校內(nèi)請假(包括中午):事先向班主任申請,批準(zhǔn)后才能準(zhǔn)假,不準(zhǔn)不假自假。
第二條 宿管人員要督促學(xué)生及時起床、洗漱、早操、就寢、熄燈等。每晚檢查記錄學(xué)生就寢情況。認(rèn)真記錄缺寢學(xué)生名單,發(fā)現(xiàn)問題要逐級上報。 第三條 宿管人員每天早晨、中午、晚自習(xí)前應(yīng)檢查宿舍內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生,督促內(nèi)務(wù)整理及衛(wèi)生清掃工作?! 〉谒臈l 宿管人員應(yīng)管理好學(xué)生洗漱、午休、晚自習(xí)后就寢等時段秩序,避免學(xué)生大聲喧嘩,避免學(xué)生尋釁滋事、打仗斗毆。發(fā)現(xiàn)尋釁滋事、打仗斗毆現(xiàn)象應(yīng)及時處理,做好筆錄,并逐級上報?! 〉谖鍡l 宿管人員應(yīng)嚴(yán)查宿舍內(nèi)吸煙、喝酒、賭博、男女生串舍、晚上容留異性就寢等行為,發(fā)現(xiàn)問題要做好記錄并及時上報宿管主任或值班教師或值班領(lǐng)導(dǎo)?! 〉诹鶙l 宿管人員應(yīng)在學(xué)生離舍時及時鎖好宿舍門,督促學(xué)生關(guān)好宿舍電燈、窗戶。及時發(fā)現(xiàn)并制止學(xué)生不請假回舍、跳窗戶進(jìn)舍、偷盜等現(xiàn)象?! 〉谄邨l 宿管人員要及時鎖好男女生宿舍大門,對宿舍樓門鑰匙做到專人管理,做好備份,保證在必要時及時開啟大門。
第二條 宿管人員要督促學(xué)生及時起床、洗漱、早操、就寢、熄燈等。每晚檢查記錄學(xué)生就寢情況。認(rèn)真記錄缺寢學(xué)生名單,發(fā)現(xiàn)問題要逐級上報?! 〉谌龡l 宿管人員每天早晨、中午、晚自習(xí)前應(yīng)檢查宿舍內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生,督促內(nèi)務(wù)整理及衛(wèi)生清掃工作?! 〉谒臈l 宿管人員應(yīng)管理好學(xué)生洗漱、午休、晚自習(xí)后就寢等時段秩序,避免學(xué)生大聲喧嘩,避免學(xué)生尋釁滋事、打仗斗毆。發(fā)現(xiàn)尋釁滋事、打仗斗毆現(xiàn)象應(yīng)及時處理,做好筆錄,并逐級上報。 第五條 宿管人員應(yīng)嚴(yán)查宿舍內(nèi)吸煙、喝酒、賭博、男女生串舍、晚上容留異性就寢等行為,發(fā)現(xiàn)問題要做好記錄并及時上報宿管主任或值班教師或值班領(lǐng)導(dǎo)?! 〉诹鶙l 宿管人員應(yīng)在學(xué)生離舍時及時鎖好宿舍門,督促學(xué)生關(guān)好宿舍電燈、窗戶。及時發(fā)現(xiàn)并制止學(xué)生不請假回舍、跳窗戶進(jìn)舍、偷盜等現(xiàn)象?! 〉谄邨l 宿管人員要及時鎖好男女生宿舍大門,對宿舍樓門鑰匙做到專人管理,做好備份,保證在必要時及時開啟大門。
一、教學(xué)常規(guī)與課程標(biāo)準(zhǔn) 、學(xué)期開始各年級各學(xué)科都要制定好學(xué)期教學(xué)計劃,并努力做到教學(xué)目的明確,課時劃分科學(xué),教學(xué)進(jìn)度清楚,時間分配合理,各人教研計劃,于開學(xué)第一周上交辦公室。 2、掌握本學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn),做到學(xué)科教學(xué)目的清楚,教材結(jié)構(gòu)清楚,學(xué)科特點清楚,重點難點清楚,學(xué)生的能力發(fā)展要求清楚。 二、備課 1、個人備課要做到備課程標(biāo)準(zhǔn),備教材,備教學(xué)內(nèi)容,備學(xué)生實際,備教學(xué)方法,備教學(xué)手段及教具,備教學(xué)練習(xí),備能力培養(yǎng)措施,備德育美育的熏陶?! ?、上課前必須寫好教案,教案一般包括:課題、教學(xué)目標(biāo)、重點難點、教學(xué)用具、教學(xué)過程、實驗操作、作業(yè)布置、板書設(shè)計、課后小結(jié)。學(xué)期中應(yīng)超前一周備課、教案字清楚整潔?! ?、不得使用舊教案或以參考資料代替教案。
開展教學(xué)檢查是加強教學(xué)過程管理,檢查教學(xué)環(huán)節(jié)落實情況,確保教學(xué)質(zhì)量的重要措施。通過教學(xué)檢查,可以對我部教學(xué)情況進(jìn)行相應(yīng)的檢測、考察,了解和鑒定教學(xué)效果及教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)情況,以便采取相應(yīng)措施解決問題,改進(jìn)教學(xué)和管理?! ?、教學(xué)檢查的組織與實施 系部成立教學(xué)檢查小組,由部領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、教學(xué)秘書為主要成員,根據(jù)檢查內(nèi)容吸收部分教師參加。做好匯報材料,并向教學(xué)副院長匯報檢查情況。
二、生活習(xí)慣: 幼兒從小就要培養(yǎng)具有良好而有規(guī)律的生活習(xí)慣,啟導(dǎo)幼兒學(xué)會洗手洗臉,并講究衛(wèi)生,愛干凈,每天早睡早起,天天上學(xué)不遲 到不早退,幫助老師和家長做一些力所能及的事情?! ∪?、室內(nèi)課堂: 、教育管理培養(yǎng)幼兒獨立思考、思維和自理能力,讓幼兒多聽多講,多觀察學(xué)習(xí)新詞匯,豐富新詞匯,發(fā)展幼兒的口語表達(dá)能 力。在體育、美術(shù)、手工等方面,讓幼兒多模仿老師,養(yǎng)成幼兒愛動腦的學(xué)習(xí)習(xí)慣。同時指導(dǎo)幼兒親自體驗,促進(jìn)幼兒智力的全 面發(fā)展?! ?、根據(jù)幼兒的年齡特點,自身發(fā)展的能力和興趣,制定各類不同的每一堂課,授課中多發(fā)現(xiàn)幼兒的閃光點,能讓幼兒在各類課 堂中給予自我表達(dá)機會、觀察的機會、遵守規(guī)則的機會、親自體驗、實踐和探索的機會,能使幼兒對各類事物感到好奇,并喜歡 做每堂課中的游戲,以激發(fā)幼兒的求知欲?! ∷?、戶外課堂 教師在課堂教學(xué)中應(yīng)注意靜與動的活動配合,善于利用環(huán)境設(shè)施(幼兒頭飾、各種小動物),并根據(jù)不同的環(huán)境,精心設(shè)計不同 的戶外活動課。但課堂要切合幼兒的能力,采用靈活的方法,使整個課堂教師教得輕松,幼兒學(xué)得開心。
一、例會管理制度為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條 部門主管領(lǐng)導(dǎo)例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門主任級以上人員參加。第二條 會議主要內(nèi)容為:1.總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及董事會和董事長的精神。2.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。3.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。4.其它需要解決的問題。第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。部門例會管理辦法第一條 部門例會每日飯市前召開。第二條 例會每日2次。第三條 部門部長級(含)以上有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點人員接待工作。第四條 部門例會內(nèi)容及程序1.檢查考勤及在崗情況。2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。3.檢查服務(wù)及銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。4.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。5.布置當(dāng)日工作。(1) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3) 注意事項及工作重點。6.宣讀企業(yè)理念。
一、質(zhì)量技術(shù)文件管理制度1、目的為保證公司在質(zhì)量管理體系運行中,所有質(zhì)量活動場所使用有效版本的文件(包括適當(dāng)范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質(zhì)量管理體系運行中,有關(guān)質(zhì)量活動的文件的控制和管理。3、職責(zé)3.1 行管部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的控制。3.3 各使用部門應(yīng)加強對文件的識別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導(dǎo)書由質(zhì)檢部組織起草。4.2文件的審核、批準(zhǔn)和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導(dǎo)書由起草部門經(jīng)理審核,行管部組織會簽,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級管理原則,行管部負(fù)責(zé)將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關(guān)崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對象及數(shù)量由行管部在文件適用性審核時填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時,行管部文件管理員填制“公司有效文件領(lǐng)用登記表”供簽收。部門內(nèi)如實行分級發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應(yīng)建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復(fù)印,或向與質(zhì)量管理體系運行無關(guān)的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時,可由部門文件資料員向行管部申請置換,以舊換新,補發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負(fù)責(zé)銷毀。4.3.6文件丟失應(yīng)向行管部提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后補發(fā)。丟失的文件一旦找回,應(yīng)立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁4.4.1由提出修改的部門填寫“有效文件更改申請單”,說明理由,交行管部領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)原批準(zhǔn)者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負(fù)責(zé)按“部門有效文件領(lǐng)用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。
財務(wù)部的主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源;7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè);11、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、采購部的主要職責(zé)是:1、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,努力降低采購成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商;建立供應(yīng)商詳細(xì)檔案資料;3、做好主要供應(yīng)商資信狀況調(diào)查和評估;4、認(rèn)真核實采購單,按需進(jìn)貨,及時采辦,保證按時到貨;5、按照“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的”原則,進(jìn)行多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;6、及時完成各項采購任務(wù),保證公司正常經(jīng)營需求;7、堅持“憑單采購”的原則,與庫管及用貨部門共同把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān);8、定期對各供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)信譽等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴,建立合格供應(yīng)商名錄;9、定期與供應(yīng)商會面,增加雙方熟悉度及信任度;10、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無誤。
第四十一條 單獨或者合并持有公司有表決權(quán)總數(shù)百分之十以上的股東(下稱“提議股東”)或者監(jiān)事會提議董事局召開臨時股東大會時,應(yīng)以書面形式向董事局提出會議議題和內(nèi)容完整的提案。提議股東或者監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。董事局在收到監(jiān)事會的書面提議后應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,召開程序應(yīng)符合公司章程的規(guī)定。第四十二條 對于提議股東要求召開股東大會的書面提案,董事局應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)和《公司章程》決定是否召開股東大會。董事局決議應(yīng)當(dāng)在收到前述書面提議后十五日內(nèi)反饋給提議股東。第四十三條 董事局做出同意召開股東大會決定的,應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提案的變更應(yīng)當(dāng)征得提議股東的同意。通知發(fā)出后,董事局不得再提出新的提案,未征得提議股東的同意也不得再對股東大會召開的時間進(jìn)行變更或推遲。第四十四條 董事局認(rèn)為提議股東的提案違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)做出不同意召開股東大會的決定,并將反饋意見通知提議股東。提議股東可在收到通知之日起十五日內(nèi)決定放棄召開臨時股東大會,或者自行發(fā)出召開臨時股東大會的通知。第四十五條 提議股東決定自行召開臨時股東大會的,應(yīng)當(dāng)書面通知董事局,發(fā)出召開臨時股東大會的通知,通知的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:(一)提案內(nèi)容不得增加新的內(nèi)容,否則提議股東應(yīng)按上述程序重新向董事局提出召開股東大會的請求;(二)會議地點應(yīng)當(dāng)為公司所在地。第四十六條 對于提議股東決定自行召開的臨時股東大會,董事局及董事會秘書應(yīng)切實履行職責(zé)。董事局應(yīng)當(dāng)保證會議的正常秩序,會議費用的合理開支由公司承擔(dān)。會議召開程序應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定
一、總經(jīng)理 全面管理公司工作,制定公司中長久進(jìn)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 二、業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長) 1、仔細(xì)貫徹和領(lǐng)悟好公司進(jìn)展戰(zhàn)略,根據(jù)公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作方案,規(guī)劃本小組的周,月,年的雄偉目標(biāo)。 2、按照各個業(yè)務(wù)人員的長處,合理布置業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。 3、全面負(fù)責(zé)本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務(wù)人員的當(dāng)天方案,隨時跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會是了解業(yè)務(wù)人員當(dāng)天的業(yè)務(wù)狀況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務(wù)的困窘,跟大家研究,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟大家共享,以使大家共同提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。 4、仔細(xì)審核業(yè)務(wù)人員的天天工作日志,把握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,準(zhǔn)時跟業(yè)務(wù)人員對客戶舉行分析、研究,有的放矢的對客戶進(jìn)一步攻關(guān),取得客戶的相信。 5、當(dāng)業(yè)務(wù)員取得了客戶的第一手資料,要準(zhǔn)時掌握適當(dāng)?shù)臅r機伴隨業(yè)務(wù)員去訪問客戶,假如時機成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過業(yè)務(wù),進(jìn)一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的肯定相信,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務(wù)員的傳幫帶教工作,了解其長處,解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進(jìn)入工作的狀態(tài)。 7、負(fù)責(zé)總結(jié)分析本小組的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,準(zhǔn)時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 8、負(fù)責(zé)行業(yè)信息的討論與分析,對行業(yè)前景舉行科學(xué)的市場分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完美的售后服務(wù)確認(rèn)書。 10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認(rèn)可,審核圖紙計劃的設(shè)計,負(fù)責(zé)與內(nèi)勤,設(shè)計的交流。 11、做好每個業(yè)務(wù)項目成敗的案例分析,從中吸取閱歷教訓(xùn)和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。 12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)其他布置的事項。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料.按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理.二、收文的管理三、公文的簽收1。凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外).5。文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。三、公文的簽收1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
財務(wù)管理制度 目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。一、財務(wù)借款及核銷管理辦法 第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。 第二條.費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳。 第三條.報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)?! 〉谒臈l.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的'要附上入庫單?! 〉谖鍡l.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。 第六條.財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章?! 〉谄邨l.借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。二、會計核算管理辦法 第一條.會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法?! 〉诙l.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。 第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文?! 〉谒臈l.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定?! 〉谖鍡l.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種?! ?1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。 (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等?! ?3) 會計憑證保管期限為十五年。 第六條.會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。
第一條 公司會議按議題層次劃分為總經(jīng)理辦公會議、部門例會、職工大會等。第二條 會議制度(一)會前由行政部通知到各部門,各部門通知到人,會議開始前五分鐘簽到,超過5分鐘為遲到。(二)參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機,不準(zhǔn)帶小孩出席會議、不得干私活。(三)參加會議的人員無特殊原因不能請假,請假須經(jīng)主持人批準(zhǔn)。(四)每次會議應(yīng)指定專人做好會議記錄存檔。(五)公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議一般不另行通知。(六)參會人員在會上要暢所欲言,各抒己見,允許有不同觀點和保留意見。但會議上一旦形成決議,無論個人同意與否均應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(七)保守會議秘密,在會議決議未正式公布之前,不得私自泄露會議內(nèi)容。第三條 總經(jīng)理辦公會議(一) 會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,專人記錄,并整理成文。(二) 總經(jīng)理辦公會暫定為周例會,每周六下午舉行一次,遇節(jié)假日或特殊情況順延。(三) 參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。(四) 會議主要內(nèi)容為:1、各部門負(fù)責(zé)人匯報本周(遇月底為本月)工作總結(jié),提出建議和要求以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)商解決的問題;2、總經(jīng)理對本周(本月)各部門工作進(jìn)行點評,提出下周(下月)工作要點,進(jìn)行布置和安排;3、如遇月底例會,需在會議上對各部門的工作做出總結(jié)。第四條 部門例會(晨會、晚會)(一) 由部門或分部、組負(fù)責(zé)人主持,本部員工參加,不得無故缺席。(二) 每日晨會,由部門負(fù)責(zé)人記錄,當(dāng)日如有特殊情況不能召開晨會可改為晚會。(三) 會議內(nèi)容:1、傳達(dá)上級指示精神,聽取員工反映問題和建議,檢查各項日報表,小結(jié)前一日工作,負(fù)責(zé)人作出點評,提出改進(jìn)意見,安排布置當(dāng)日具體工作,日清日結(jié);2、及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,在發(fā)展中解決問題,加強學(xué)習(xí)和交流,共同提高。第五條 職工大會(一) 參加人員:全體員工。(二) 每月初召開一次,開會前一天通知。(三) 會議主要內(nèi)容:公布上月考核結(jié)果、表彰先進(jìn),對重大過失者實施懲處,總結(jié)上階段工作,部署下階段工作。