負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)與分發(fā)方面的工作,對(duì)于部門的管理來(lái)說(shuō)采購(gòu)事務(wù)的完成是比較重要的,因此我能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好這方面的管理工作從而確保各部門能夠領(lǐng)取到需要的辦公用品,對(duì)于采購(gòu)工作的實(shí)施也會(huì)策劃好相應(yīng)的方案從而確保購(gòu)買的都是部門所需的用品,尤其是成本控制方面要做好從而避免產(chǎn)生不必要的開(kāi)支,而我也能夠牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨并在采購(gòu)過(guò)程中注重價(jià)格的比對(duì),而且在看過(guò)樣品以后再來(lái)根據(jù)辦公用品的質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu),看似平凡的采購(gòu)工作卻也傾注了自己不少心血在里面?! ∽龊脝T工材料收集以及檔案管理方面的工作,作為行政助理自然會(huì)在工作中接觸到許多辦公用的文件,對(duì)于員工的申請(qǐng)材料會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格審核從而了解對(duì)方是否具備相應(yīng)的資格,檔案的整理則是為了能隨時(shí)找出所需的文件并進(jìn)行辦理,尤其是績(jī)效考核方面往往都需要用到員工檔案從而需要在平時(shí)做好管理,另外在領(lǐng)導(dǎo)有需求的時(shí)候也會(huì)負(fù)責(zé)起草文書(shū),這對(duì)于整體方案的制定與實(shí)施方面往往都能夠起到不錯(cuò)的效果,而我也通過(guò)文書(shū)工作的完成較好地提升了自身的文筆,至于文件收發(fā)工作的完成則會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行督促?! f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的組織以及面試接待方面的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)這些工作雖然比較繁瑣卻能夠很好地鍛煉自己的工作能力,畢竟行政工作的完成本就需要參與多方面的事務(wù)才行,至少我能夠得到綜合性的鍛煉從而使得自己能夠勝任各方面的工作,而且在協(xié)助的過(guò)程中無(wú)論是待人處事還是部門管理的經(jīng)驗(yàn)都能夠積累不少,開(kāi)會(huì)期間則會(huì)做好詳細(xì)的記錄并在會(huì)議結(jié)束后對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有需求的時(shí)候則會(huì)寫(xiě)好報(bào)告材料并遞交給對(duì)方。
1 目的保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范、合理、合法,確保運(yùn)營(yíng)通暢。2 適用范圍本制度適用于公司所有部門。主要維護(hù)和執(zhí)行者為財(cái)務(wù)部。并適應(yīng)于以下幾方面的內(nèi)容:A、公司投資計(jì)劃B、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;C、科研項(xiàng)目資金使用計(jì)劃;D、財(cái)務(wù)工作報(bào)告;E、銷售、采購(gòu)資金流動(dòng)管理;F、內(nèi)部消費(fèi)支出項(xiàng)目管理G、工商、稅務(wù)事務(wù)管理;3 職責(zé)3.1公司財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)法律法規(guī),對(duì)公司所有業(yè)務(wù)的合理和合法性負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。3.2負(fù)責(zé)公司所有賬目管理。3.3負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金流動(dòng)。3.4編寫(xiě)公司年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告。4 人員4.1財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)持證上崗,沒(méi)有取得相關(guān)資質(zhì)證書(shū)和考核合格證書(shū)不得從事相應(yīng)的工作。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)要求具有中級(jí)以上執(zhí)業(yè)資格。4.2財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)具有本科或相當(dāng)于本科以上的財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)歷,熟悉財(cái)務(wù)工作,有五年以上的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),并取得相應(yīng)的資質(zhì)。4.3財(cái)務(wù)部長(zhǎng)由總經(jīng)理聘任。4.3財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)具有??埔陨县?cái)會(huì)專業(yè)學(xué)歷,并取得相應(yīng)資質(zhì)。5 程序5.1財(cái)務(wù)賬目應(yīng)清晰,符合規(guī)定。5.2嚴(yán)格按財(cái)務(wù)審批程序列支支出。5.3有權(quán)拒絕違反規(guī)定的單據(jù)報(bào)銷。5.4為保證安全,銀行存取款應(yīng)兩人以上方可進(jìn)行。5.5按月制表核發(fā)員工薪金。5.6實(shí)行月報(bào)表制度,每月25日將本月的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況匯總呈報(bào)總經(jīng)理。5.7為保證安全,公司現(xiàn)金存量一般不超過(guò)五千元。5.8按稅務(wù)、工商規(guī)定及時(shí)報(bào)稅及交納有關(guān)管理費(fèi)用。6 支持性格式文件6.1財(cái)務(wù)月報(bào)表6.2報(bào)銷單據(jù)樣式6.3借用發(fā)票申請(qǐng)表6.4支票領(lǐng)用審批單6.5撥款通知單6.5工資表
第一章:總則第一條 為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。第二條信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。第二章:信息化工作管理第三條嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展工作。4、按工廠年度宣傳計(jì)劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對(duì)不同層次做到由淺入深,趣味多變。5、按工廠年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級(jí)政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),多比較,強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí),與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識(shí),克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹(shù)立服務(wù)的思想。硬件的采購(gòu)到貨比三家,追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。我訂有效合同,搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。8、系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理,維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè),同時(shí)對(duì)與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。14.各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
1 目的為明確本廠各類人員在保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量中所承擔(dān)的職責(zé)、任務(wù)和權(quán)限以及相應(yīng)關(guān)系,特制定本制度。2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠各類與質(zhì)量有關(guān)的人員,要求對(duì)其所承擔(dān)的質(zhì)量任務(wù)、從事的質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。3 各類人員質(zhì)量崗位責(zé)任制3.1 總經(jīng)理職責(zé)3.1.1總經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé),對(duì)最終整體的運(yùn)作,帶領(lǐng)公司有方向性發(fā)展。3.1.2處理公司緊急而又重要的問(wèn)題;積極運(yùn)用授權(quán)的管理模式,對(duì)各個(gè)部門的管理人員授權(quán),而有足夠的精力縱觀大局。3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的制訂,嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度等,并實(shí)施監(jiān)督檢查;3.1.4遇到新業(yè)務(wù);要組織各部門管理人員參加新業(yè)務(wù)的發(fā)展計(jì)劃會(huì)議,讓各部門都有知情權(quán)的情況下,制定有效性的的計(jì)劃目標(biāo)。組織會(huì)議的最終目的是采納各種建議與方案。3.1.5對(duì)本廠臨時(shí)發(fā)生的重大質(zhì)量問(wèn)題,總經(jīng)理有權(quán)緊急處理;3.1.6新規(guī)章制度一但決定實(shí)施,總經(jīng)理必須要嚴(yán)格落實(shí)到各個(gè)部門管理人員對(duì)新制度的執(zhí)行。3.2廠長(zhǎng)職責(zé)3.2.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)于整個(gè)工廠的計(jì)劃安排實(shí)施到位,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃施工安排到位??傮w安排與調(diào)度,有計(jì)劃生產(chǎn)與施工是作為整個(gè)門窗企業(yè)的方向性目標(biāo)。把各個(gè)部門的工作安排到位,環(huán)環(huán)相扣的階梯模式管理。如下:3.2.2負(fù)責(zé)組織計(jì)劃定期檢查工作,嚴(yán)格貫徹日檢制度,檢查各部門工作進(jìn)展情況;嚴(yán)格進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)月制度評(píng)分考核,作出獎(jiǎng)罰。3.2.3根據(jù)技術(shù)文件和質(zhì)量管理、計(jì)量管理的有關(guān)要求,監(jiān)督執(zhí)行其工藝操作、檢驗(yàn)制度、文明安全生產(chǎn)等各項(xiàng)規(guī)定; 3.2.4 積極組織參與新項(xiàng)目的方案論證、技術(shù)鑒定、各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)計(jì)劃工作,參與生產(chǎn)與施工方案的審查;3.2.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)檢員難以判明的質(zhì)量問(wèn)題,并對(duì)處理結(jié)論的正確性負(fù)責(zé);3.2.6及時(shí)指出下屬因個(gè)人能力原因?qū)е碌腻e(cuò)誤行為,及時(shí)改正,作出修改方案,降低公司的損失。3.2.7對(duì)工廠與現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的緊急而又重要的情況作出處理方案。 3.3 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)3.3.1嚴(yán)格按有效的設(shè)計(jì)圖低、技術(shù)文件、工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)資料等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃,制訂的施工計(jì)劃與廠長(zhǎng)進(jìn)行討論。做到不與項(xiàng)目整體的計(jì)劃發(fā)生沖突。3.3.2施工計(jì)劃一但制訂出來(lái),要求嚴(yán)格執(zhí)行。在施工過(guò)程中遇到有可能改變計(jì)劃的原因要及時(shí)反饋到工廠,防止錯(cuò)誤生產(chǎn)情況發(fā)生。3.3.3項(xiàng)目經(jīng)理在于甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通時(shí),要絕對(duì)地保證公司的利益的前提下作出回復(fù)。如有其他信息要與下屬共享,及時(shí)反饋到公司。 3.3.4對(duì)于成品或半成品發(fā)至現(xiàn)場(chǎng),要組織檢驗(yàn)貨物是否合格,數(shù)量是否遺漏,尺寸是否對(duì)錯(cuò),要將檢查的結(jié)果是否對(duì)錯(cuò)都到及時(shí)地將情況反饋到工廠,工廠會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)反饋的信息對(duì)下已批單作出計(jì)劃和安排,杜絕二次犯錯(cuò)的現(xiàn)象。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》和有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本合同。第一條 測(cè)繪范圍(包括測(cè)區(qū)地點(diǎn)、面積、測(cè)區(qū)地理位置等):第二條 測(cè)繪內(nèi)容(包括測(cè)繪項(xiàng)目和工作量等):第三條 執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):其他技術(shù)要求: 第四條 測(cè)繪工程費(fèi):1.取費(fèi)依據(jù):國(guó)家頒布的測(cè)繪產(chǎn)品價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。2.取費(fèi)項(xiàng)目及預(yù)算工程總價(jià)款:預(yù)算工程總價(jià)款:3.工程完工后,根據(jù)實(shí)際測(cè)繪工作量核計(jì)實(shí)際工程價(jià)款。4. 。第五條 甲方的義務(wù)1.自合同簽訂之日起 日內(nèi)向乙方提交有關(guān)資料。2.自接到乙方編制的技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)之日起 日內(nèi)完成技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的審定工作,并提出書(shū)面審定意見(jiàn)。3.應(yīng)當(dāng)保證乙方的測(cè)繪隊(duì)伍順利進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)工作,并對(duì)乙方進(jìn)場(chǎng)人員的工作、生活提供必要的條件。4.甲方保證工程款按時(shí)到位,以保證工程的順利進(jìn)行。5.允許乙方內(nèi)部使用執(zhí)行本合同所生產(chǎn)的測(cè)繪成果。6. 。第六條 乙方的義務(wù)1.自收到甲方的有關(guān)材料之日起 日內(nèi),根據(jù)甲方的有關(guān)資料和本合同的技術(shù)要求完成技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的編制,并交甲方審定。2.自收到甲方對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)同意實(shí)施的審定意見(jiàn)之日起 日內(nèi)組織測(cè)繪隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。3.乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)要求確保測(cè)繪項(xiàng)目如期完成。4.允許甲方內(nèi)部使用乙方為執(zhí)行本合同所提供的屬乙方所有的測(cè)繪成果。5.未經(jīng)甲方允許,乙方不得將本合同標(biāo)的的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三方。
二、值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗;不準(zhǔn)回家或到院外就餐。如因查崗暫時(shí)離開(kāi),必須在值班室門上貼有留言,告知去向,標(biāo)明聯(lián)系方式。值班期間,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好上情下達(dá)和下情上達(dá)工作,緊急重要事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)的指示意見(jiàn)認(rèn)真辦理。要認(rèn)真規(guī)范填寫(xiě)值班記錄,做到不漏項(xiàng)?! ∪?、嚴(yán)格交接班制度,做到不漏崗,不脫崗,不空檔。交班時(shí)應(yīng)面對(duì)面進(jìn)行交班,當(dāng)班的事務(wù)原則上要處理完畢,做到不拖拉、不推諉;確未處理完畢的事情,要向接班的同志認(rèn)真交接,并做好交接班記錄?! ∷?、總值班在凌晨1—4點(diǎn)必須履行夜間查崗職責(zé),節(jié)假日、雙休日上午8:00和下午上班時(shí)間各查一次,并做好查崗記錄。除此之外,還要多次巡視辦公樓,并對(duì)非正常工作時(shí)間進(jìn)入行政樓的人員進(jìn)行登記?! ∥?、值班人員要愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)物品,嚴(yán)禁在值班室內(nèi)酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員。交接班前要徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生,并當(dāng)面交接室內(nèi)物品?! ×?、對(duì)突發(fā)性、緊急性重大事項(xiàng),必須立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并認(rèn)真積極地協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。否則,后果自負(fù)。
1、傳統(tǒng)的工作思路和服務(wù)方式亟待轉(zhuǎn)變?! ‘?dāng)前我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入老齡社會(huì),老干部人員的增加、人員結(jié)構(gòu)以及對(duì)服務(wù)工作的要求也發(fā)生了很大的變化,在新的形勢(shì)與任務(wù)面前,老干部工作如何創(chuàng)新,如何不斷開(kāi)拓工作新思路,如何創(chuàng)新工作方式方法,是我們亟待轉(zhuǎn)變和解決的重要問(wèn)題之一?! ?、離休干部與退休干部的管理服務(wù)工作中存在的矛盾亟待解決?! ‘?dāng)前離退休干部的整體狀況是,離休干部的人員比重越來(lái)越小,退休干部的人員比重越來(lái)越大,工作壓力越來(lái)越大,在政策落實(shí)上要求向離休干部?jī)A斜,實(shí)際工作量上以服務(wù)退休干部為主,這是現(xiàn)實(shí)工作中普遍存在的問(wèn)題,做管理型服務(wù)還是做勞務(wù)型服務(wù),關(guān)系到今后的工作導(dǎo)向,這同樣是需要認(rèn)真研究的一個(gè)重要問(wèn)題。
二、巡查內(nèi)容 為有效防止新違章建筑的搭建和及時(shí)了解掌握已有違章建筑信息,要求實(shí)行每天巡查制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)各村委會(huì)和監(jiān)督員務(wù)必嚴(yán)格按照相關(guān)要求仔細(xì)做好巡查工作,并將巡查發(fā)現(xiàn)的違章建筑進(jìn)行拍照取證和登記造冊(cè)并及時(shí)上報(bào),為拆除違章建筑提供事實(shí)依據(jù)。
2、教學(xué)設(shè)備的存放要分類、編號(hào)、定室、定櫥、定位,專用教室要有防盜、防火等安全措施,做好防潮、防塵和衛(wèi)生整潔工作?! ?、建立健全教學(xué)設(shè)備管理明細(xì)賬,定時(shí)核對(duì),做到帳、卡、物相符。人員調(diào)動(dòng)時(shí)要辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)?! ?、教學(xué)設(shè)備的借用、報(bào)廢要辦理登記和審批手續(xù)。外借器材要及時(shí)收回,并做好交接手續(xù)。
2.不能在桌椅上亂涂亂畫(huà)或貼圖片,刮刻字。(違者扣3分) 3.不能非常用力地開(kāi)窗戶。(違者扣2分) 4.拉窗簾的時(shí)候,要小力一點(diǎn),不要隨意拉扯。(違者扣2分) 5.不能在墻壁上亂涂亂畫(huà)。(違者扣2分) 6.不要刻意用勞動(dòng)工具去做危險(xiǎn)的動(dòng)作,或刻意破壞。(違者扣2分) 7.擦黑板時(shí),要拿好黑板擦,不要用力揮擺,盡量少失手。(違者扣3分) 8.不用刻意去拉窗戶外的護(hù)欄,也不要用筆在上面寫(xiě)字,涂鴉。(違者扣3分)
三、公共廁所應(yīng)每天打掃一次,保持地面、便槽、洗水池內(nèi)無(wú)垃圾雜物。逢衛(wèi)生大掃除,安排班級(jí)學(xué)生打掃,重點(diǎn)清理墻面、門窗灰塵、污垢?! ∷?、每天一次對(duì)公共廁所進(jìn)行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲(chóng)孳生季節(jié)積極采取滅殺措施?! ∥濉熒拿魅霂?,愛(ài)護(hù)公共廁所設(shè)施,講究清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水。大小便要入槽,便后要洗手,不隨地吐痰,不亂拋雜物,不亂涂墻壁。
一、例會(huì)管理制度為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。第一條 部門主管領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門主任級(jí)以上人員參加。第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為:1.總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及董事會(huì)和董事長(zhǎng)的精神。2.各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3.由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。4.其它需要解決的問(wèn)題。第三條 例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。部門例會(huì)管理辦法第一條 部門例會(huì)每日飯市前召開(kāi)。第二條 例會(huì)每日2次。第三條 部門部長(zhǎng)級(jí)(含)以上有權(quán)根據(jù)工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)人員接待工作。第四條 部門例會(huì)內(nèi)容及程序1.檢查考勤及在崗情況。2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。3.檢查服務(wù)及銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。4.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。5.布置當(dāng)日工作。(1) 客情報(bào)告及分析。(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。6.宣讀企業(yè)理念。
一、質(zhì)量技術(shù)文件管理制度1、目的為保證公司在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,所有質(zhì)量活動(dòng)場(chǎng)所使用有效版本的文件(包括適當(dāng)范圍的外來(lái)文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的文件的控制和管理。3、職責(zé)3.1 行管部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的控制。3.3 各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件的識(shí)別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由質(zhì)檢部組織起草。4.2文件的審核、批準(zhǔn)和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由起草部門經(jīng)理審核,行管部組織會(huì)簽,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級(jí)管理原則,行管部負(fù)責(zé)將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關(guān)崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對(duì)象及數(shù)量由行管部在文件適用性審核時(shí)填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時(shí),行管部文件管理員填制“公司有效文件領(lǐng)用登記表”供簽收。部門內(nèi)如實(shí)行分級(jí)發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應(yīng)建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復(fù)印,或向與質(zhì)量管理體系運(yùn)行無(wú)關(guān)的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時(shí),可由部門文件資料員向行管部申請(qǐng)置換,以舊換新,補(bǔ)發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負(fù)責(zé)銷毀。4.3.6文件丟失應(yīng)向行管部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)。丟失的文件一旦找回,應(yīng)立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁(yè)4.4.1由提出修改的部門填寫(xiě)“有效文件更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明理由,交行管部領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)原批準(zhǔn)者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負(fù)責(zé)按“部門有效文件領(lǐng)用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理;2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告;4、組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源;7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè);11、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、采購(gòu)部的主要職責(zé)是:1、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,努力降低采購(gòu)成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商;建立供應(yīng)商詳細(xì)檔案資料;3、做好主要供應(yīng)商資信狀況調(diào)查和評(píng)估;4、認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)單,按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦,保證按時(shí)到貨;5、按照“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的”原則,進(jìn)行多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;6、及時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證公司正常經(jīng)營(yíng)需求;7、堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,與庫(kù)管及用貨部門共同把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān);8、定期對(duì)各供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴,建立合格供應(yīng)商名錄;9、定期與供應(yīng)商會(huì)面,增加雙方熟悉度及信任度;10、建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。
第四十一條 單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)總數(shù)百分之十以上的股東(下稱“提議股東”)或者監(jiān)事會(huì)提議董事局召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式向董事局提出會(huì)議議題和內(nèi)容完整的提案。提議股東或者監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。董事局在收到監(jiān)事會(huì)的書(shū)面提議后應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)的通知,召開(kāi)程序應(yīng)符合公司章程的規(guī)定。第四十二條 對(duì)于提議股東要求召開(kāi)股東大會(huì)的書(shū)面提案,董事局應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)和《公司章程》決定是否召開(kāi)股東大會(huì)。董事局決議應(yīng)當(dāng)在收到前述書(shū)面提議后十五日內(nèi)反饋給提議股東。第四十三條 董事局做出同意召開(kāi)股東大會(huì)決定的,應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原提案的變更應(yīng)當(dāng)征得提議股東的同意。通知發(fā)出后,董事局不得再提出新的提案,未征得提議股東的同意也不得再對(duì)股東大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間進(jìn)行變更或推遲。第四十四條 董事局認(rèn)為提議股東的提案違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)做出不同意召開(kāi)股東大會(huì)的決定,并將反饋意見(jiàn)通知提議股東。提議股東可在收到通知之日起十五日內(nèi)決定放棄召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),或者自行發(fā)出召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的通知。第四十五條 提議股東決定自行召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知董事局,發(fā)出召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的通知,通知的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:(一)提案內(nèi)容不得增加新的內(nèi)容,否則提議股東應(yīng)按上述程序重新向董事局提出召開(kāi)股東大會(huì)的請(qǐng)求;(二)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為公司所在地。第四十六條 對(duì)于提議股東決定自行召開(kāi)的臨時(shí)股東大會(huì),董事局及董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)。董事局應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議的正常秩序,會(huì)議費(fèi)用的合理開(kāi)支由公司承擔(dān)。會(huì)議召開(kāi)程序應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定
一、總經(jīng)理 全面管理公司工作,制定公司中長(zhǎng)久進(jìn)展戰(zhàn)略,公司重大問(wèn)題決策。 二、業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長(zhǎng)) 1、仔細(xì)貫徹和領(lǐng)悟好公司進(jìn)展戰(zhàn)略,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)政策,制定與實(shí)施本小組的工作方案,規(guī)劃本小組的周,月,年的雄偉目標(biāo)。 2、按照各個(gè)業(yè)務(wù)人員的長(zhǎng)處,合理布置業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。 3、全面負(fù)責(zé)本小組的日常管理,每日開(kāi)一次早、晚例會(huì),早會(huì)是了解業(yè)務(wù)人員的當(dāng)天方案,隨時(shí)跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會(huì)是了解業(yè)務(wù)人員當(dāng)天的業(yè)務(wù)狀況,然后大家自由發(fā)言,如對(duì)業(yè)務(wù)的困窘,跟大家研究,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟大家共享,以使大家共同提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。 4、仔細(xì)審核業(yè)務(wù)人員的天天工作日志,把握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,準(zhǔn)時(shí)跟業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶舉行分析、研究,有的放矢的對(duì)客戶進(jìn)一步攻關(guān),取得客戶的相信。 5、當(dāng)業(yè)務(wù)員取得了客戶的第一手資料,要準(zhǔn)時(shí)掌握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)伴隨業(yè)務(wù)員去訪問(wèn)客戶,假如時(shí)機(jī)成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過(guò)業(yè)務(wù),進(jìn)一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的肯定相信,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務(wù)員的傳幫帶教工作,了解其長(zhǎng)處,解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進(jìn)入工作的狀態(tài)。 7、負(fù)責(zé)總結(jié)分析本小組的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,準(zhǔn)時(shí)的以書(shū)面報(bào)告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 8、負(fù)責(zé)行業(yè)信息的討論與分析,對(duì)行業(yè)前景舉行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 9、代表公司對(duì)外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對(duì)貨款的回收,以及完美的售后服務(wù)確認(rèn)書(shū)。 10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認(rèn)可,審核圖紙計(jì)劃的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)與內(nèi)勤,設(shè)計(jì)的交流。 11、做好每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目成敗的案例分析,從中吸取閱歷教訓(xùn)和心得,以書(shū)面的形式,上報(bào)總經(jīng)理備案。 12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)其他布置的事項(xiàng)。
二、不訪問(wèn)國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外的反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站,不 下載非法信息。 三、不在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息?! ∷?、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為?! ∥?、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器?! ×?、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許 ,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門?! ∑摺⒉粶?zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明 火。 八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中 心聯(lián)系?! 【?、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料.按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理.二、收文的管理三、公文的簽收1。凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3.公文的編號(hào)保管(1)、辦公室秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書(shū)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外).5。文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書(shū),切忌橫傳。(4)、辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
2、工作時(shí)間內(nèi)打牌者一次罰款100元。任何人不得在校園內(nèi)提供賭博場(chǎng)所或邀約社會(huì)人員參與賭博活動(dòng),否則一次罰款200元。 3、曠工半天罰款40元,如果又曠課,按第四條累計(jì)?! ?、上課、上早晚自習(xí)、考試監(jiān)考在教室外逗留、談天者,一人次罰款10元;應(yīng)上課而曠堂者,每曠堂一節(jié)罰款30元?! ?、每天上午大課間期間為教師統(tǒng)一簽到時(shí)間,缺勤者一次罰款5元。 6、升降國(guó)旗時(shí)不參加者每人次扣10元,升旗已經(jīng)開(kāi)始還沒(méi)有到隊(duì)列中來(lái)及遲到者每人次扣5元,參加者不嚴(yán)肅認(rèn)真、不為人師表、閑談講話、抽煙等不嚴(yán)肅行為者扣2元?! ?、全校性集會(huì)、會(huì)議和集中學(xué)習(xí)教職工一般不準(zhǔn)請(qǐng)假,未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故不參加集會(huì)者每次罰款30元。
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。三、公文的簽收1.凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3.公文的編號(hào)保管(1)、辦公室秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書(shū)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書(shū),切忌橫傳。(4)、辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。