關(guān)于某公司關(guān)于檔案管理工作的總結(jié)報告

根據(jù)貴局《關(guān)于報送檔案工作總結(jié)的通知》有關(guān)要求，結(jié)合工作實際，現(xiàn)就我集團檔案管理工作開展情況總結(jié)報告如下。

一、組織管理情況

（一）檔案機構(gòu)和人員設(shè)置情況。我集團檔案管理工作在黨委的領(lǐng)導下進行，實行集中統(tǒng)一管理。日常工作由集團公司辦公室牽頭負責，主要負責監(jiān)督指導各部門按照規(guī)定歸檔整理檔案資料，辦公室下設(shè)檔案室，配備了專門的檔案管理人員，由黨性強、品德好、素質(zhì)高、守紀律的人員負責檔案室日常工作。集團公司各內(nèi)設(shè)部門和直屬中心分別確定了1名兼職檔案管理員，由思想政治和能力素質(zhì)都過硬的人員兼任，主要負責本部門文件材料的收集、整理和移交等工作。

（二）檔案規(guī)章制度情況。一直以來，我集團都高度重視檔案管理工作，2023年根據(jù)國家和全省出臺的新規(guī)定，并結(jié)合工作實際，修訂了《檔案管理辦法》，對機構(gòu)設(shè)置、工作職責、歸檔范圍、歸檔時間以及檔案的整理歸檔、保管利用、鑒定、銷毀、移交等內(nèi)容進行了細化規(guī)定，進一步完善了集團公司檔案工作的制度依據(jù)。此外，我集團還制定了《保密管理暫行辦法》《涉密文件管理細則》，對涉密檔案的歸檔、保管和利用作出明確規(guī)定。《工作人員違規(guī)行為處罰辦法》也對違反檔案管理規(guī)定的情形作出規(guī)定，明確了處罰情形、處罰標準和處罰程序。

二、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備情況

（一）檔案設(shè)施設(shè)備情況

在檔案室建設(shè)之初，我集團一次性購置手動密集架等檔案裝具類設(shè)施XX架，專門用于存放各類檔案，這些密集架數(shù)量充裕，質(zhì)量較好，能夠滿足20－30年左右的歸檔需求。根據(jù)歸檔需要，不定期購置檔案盒，能夠滿足日常4規(guī)格檔案資料的整理存放。同時，配齊日常辦公所需的辦公桌、辦公椅、電腦、打印機等設(shè)施，配齊整理檔案必需的檔案整理工作臺、檔案目錄柜以及裝訂機、訂書機、訂書針、美工刀、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠、檔號章，并安排人員不定期維修更換，確保各類檔案設(shè)施設(shè)備的正?？捎?。

（二）檔案庫房情況

按照“鐵門、鐵窗、鐵柜”及有關(guān)檔案庫房建設(shè)要求，我集團在自身辦公大樓內(nèi)開辟專門場所作為檔案庫房，總建筑面積XX平方米。檔案庫房內(nèi)實行庫房、閱覽室、辦公室三分開，且位置接近，方便日常管理。

三、檔案館庫資源建設(shè)情況

一是扎實做好年度歸檔工作。每年年初收集并整理歸檔上一年度的檔案資料，主要包括反映集團公司主要工作活動、具有查考和利用價值的現(xiàn)有文件材料、重大活動資料、聲像檔案、榮譽實物等檔案資料。近XX年來，累計整理歸檔各類文件資料XX件（卷），其中：黨群類XX件（卷）、行政類XX件（卷）、金融類XX件（卷）、會計類XX件（卷）、聲像資料XX件、榮譽實物XX件、涉密類XX件（卷）、資料檔案XX冊。截至目前，集團公司檔案室共存有歷年檔案資料XX件（卷），涵蓋了自XX年集團公司成立至今近XX年左右的檔案資料。

二是嚴格檔案查借閱工作。進一步發(fā)揮檔案服務(wù)功能，完善服務(wù)機制，強化服務(wù)意識，認真做好集團公司檔案的查借閱利用服務(wù)，建立完善檔案資料查借閱登記簿、涉密文件流轉(zhuǎn)登記簿等，嚴格履行有關(guān)檔案查借閱審批手續(xù)，涉及涉密檔案查借閱服務(wù)的，嚴格按照我集團制定的《涉密文件管理細則》予以辦理。近XX年來，集團公司檔案室共接待查檔約XX人次，調(diào)卷約XX卷（冊），檔案查準率較高，為工作查考、解決糾紛、資料編印、配合檢查等提供了原始憑證，有效保障了集團公司機關(guān)的工作需要。

三是提升資料查閱服務(wù)水平。為充分滿足非檔案類資料的查閱需求，我集團在檔案室內(nèi)開辟了一間專門的資料查閱室，配備了兩個閱覽展架，集中收集和擺放各類報刊、雜志及其他可供參考的工作資料，供各部門在日常工作中隨時查閱。目前，閱覽展架上共陳列了XX種近百本工作資料，涵蓋了集團公司年鑒、集團公司制度匯編以及人民日報、XX日報等報紙。

四、信息化建設(shè)情況

我集團一直高度重視檔案管理信息化建設(shè)工作，朝著檔案電子化的方向持續(xù)努力。早在集團公司成立之初，我集團就上線檔案管理電子化系統(tǒng)，實時錄入歸檔保管的檔案信息，建立健全檔案電子臺賬，實現(xiàn)了檔案的電子化錄入，極大提升了檔案查借閱效率。近年來，我集團也在大力推進辦公自動化建設(shè)，XX年上線新的O辦公平臺后，積極推進電子文件歸檔工作，并同步完善有關(guān)制度，明確規(guī)定通過O系統(tǒng)生成的電子文檔或公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文檔或公文具有同等效力。

五、人員培訓情況

一是加強思想政治建設(shè)。充分借助主題教育等重要契機，重點做好檔案工作人員的思想政治工作，引導檔案工作人員樹立強烈的政治意識、大局意識和奉獻意識，幫助他們始終牢記黨員身份，堅定正確的政治方向，充分激發(fā)他們的愛崗敬業(yè)精神，把本職工作與加強黨的領(lǐng)導有機結(jié)合起來，把檔案工作融入到服務(wù)集團公司乃至全省發(fā)展大局中，細之又細地安心干好繁雜的檔案管理工作。

二是加強全體干部員工培訓教育。充分利用集團公司的內(nèi)部宣傳平臺，不定期推送檔案知識，切實加大檔案工作宣傳力度，增強全體干部員工的檔案管理意識，提升各部門員工做好檔案管理工作的自覺性和主動性。同時，強化保密教育，要求所有干部工作將保密規(guī)定和要求貫穿檔案管理全過程，確保干部員工熟知國家和集團公司保密規(guī)定，熟知涉密檔案資料保密規(guī)定，確保檔案接收、收集、整理、移交、保管和利用等各環(huán)節(jié)都做到不失密、不泄密。

三是加強檔案工作人員培訓教育。積極參加省檔案局舉辦的檔案管理業(yè)務(wù)培訓，持續(xù)提升檔案工作人員專業(yè)水平，如今年5月份年我集團安排檔案人員參加了全省檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查專題培訓班。要求集團公司機關(guān)所有專兼職檔案管理人員加強自學，主動提升檔案管理知識。強化檔案保密管理教育，經(jīng)常性與檔案工作人員談心談話、進行保密提醒、提出保密要求，并不定期組織開展檔案保密知識培訓，不斷提升檔案管理的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，努力打造一支既懂具體業(yè)務(wù)又懂檔案管理的員工隊伍。

六、安全情況

一是做好檔案實體安全工作。按照防火、防盜、防光、防潮、防塵等檔案保管要求，為檔案室配備了火災自動報警系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、中央空調(diào)、干粉滅火器、溫濕度計等必需設(shè)備，并定期不定期組織檢修維護，確保各類設(shè)備正?？捎?。認真落實省檔案局有關(guān)要求，定期不定期開展檔案安全檢查、排查整治檔案安全風險隱，時刻筑牢檔案安全防線。要求檔案工作人員定期不定期查看檔案，對借出檔案即將到期的及時提醒歸還，并嚴格做好登記清點工作，確保各類紙質(zhì)檔案以及獎牌獎杯等實體檔案完好保管。

二是做好檔案信息安全工作。對于已經(jīng)錄入系統(tǒng)的電子檔案，針對近幾年檔案信息化建設(shè)以及保密工作的要求，我集團重點抓好檔案人員網(wǎng)絡(luò)安全保密技能訓練，確保檔案室的檔案管理人員會設(shè)置計算機口令、會安裝使用殺毒軟件、會升級計算機系統(tǒng)漏洞補丁、會關(guān)閉計算機不必要的服務(wù)功能等，確保了各類檔案信息的安全。

三是做好安保值班工作。集團公司成立了專門的安全保衛(wèi)部門，配備了專職保安隊伍，并安排保安人員在辦公大樓內(nèi)外等關(guān)鍵要害部位24小時專門值守、巡邏巡防。在檔案室所在樓層安裝了門禁系統(tǒng)、配備了滅火器、消防栓等消防器材，不定期有專人進行維護保養(yǎng)。在集團公司大樓外、樓內(nèi)電梯及每個樓層都安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)，安排專人在監(jiān)控室全天24小時進行實時監(jiān)控，并在辦公大樓實行24小時帶值班制度，確保了檔案安全。

七、對轄內(nèi)機構(gòu)指導、監(jiān)督、檢查情況